1.3.1. Описание входных документов. Справочники
Входные документы предназначены для ввода первичной информации в систему, и они не зависят от уже введенных документов. Справочники в системе 1С: Предприятие используются для хранения условно-постоянной информации. Рассмотрим основные задачи, подлежащие автоматизации.
Информация об организации «Морской яхтклуб» хранится в справочнике «Фирма». Также в этом справочнике, помимо реквизитов организации, отображается информация о руководстве и ответственных лицах.
Таблица 1 - Описание структуры данных справочника «Фирма»
Наименование реквизита | Тип данных | Допустимые значения |
1 | 2 | 3 |
Наименование | Строка | 25 |
ПолноеНаименование | Строка | 50 |
ЮридическийАдрес | Строка | 80 |
ФактическийАдрес | Строка | 80 |
Телефоны | Строка | 16 |
Факс | Строка | 16 |
НаименованиеБанка | Справочник | Справочник.Банки |
РасчетныйСчет | Число | 15 |
КоррСчет | Число | 15 |
БИК | Число | 10 |
ФИО_Руководителя | Строка | 90 |
Должность | Перечисление | Перечисление. Должности |
Директор | Справочник | Справочник.Сотрудник |
ГлавныйБухгалтер | Справочник | Справочник.Сотрудник |
Для хранения информации о контрагентах в программе реализован справочник «Контрагенты».
Таблица 2 - Описание структуры данных справочника «Контрагенты»
Наименование реквизита | Тип данных | Допустимые значения |
1 | 2 | 3 |
Код | Строка | 8 |
Наименование | Строка | 30 |
ВидКонтрагента | Перечисление.ВидыКонтрагентов |
|
ПолнНаименование | Строка | 70 |
Телефоны | Строка | 40 |
ДокументСерия | Строка | 4 |
ДокументНомер | Число | 10 |
ДокументДатаВыдачи | Дата в формате ДДММГГ |
|
ДокументКемВыдан | Строка | 90 |
РасчСчет | Строка | 28 |
ЮридическийАдрес | Строка | 90 |
ПочтовыйАдрес |
Строка | 90 |
ИНН | Число | 12 |
Для хранения информации о банках, используется справочник «Банки».
Таблица 3 - Описание структуры данных справочника «Банки»
Наименование реквизита | Тип данных | Допустимые значения |
1 | 2 | 3 |
Код | Строка | 20 |
Наименование | Строка | 100 |
Местонахождение | Строка |
|
Адрес | Строка | 65 |
Телефон | Строка | 16 |
Информация о работающих сотрудниках хранится в справочнике «Сотрудник». Также в этом справочнике отображается информация о паспортных данных, образовании и трудовой деятельности.
Таблица 4 - Описание структуры данных справочника «Сотрудник»
Наименование реквизита | Тип данных | Допустимые значения |
1 | 2 | 3 |
Код | Строка | 8 |
Пол | Перечисление.Пол |
|
Фамилия | Строка | 50 |
Имя | Строка | 50 |
Отчество | Строка | 50 |
Должность | Перечисление.Должности |
|
ТелРабочий | Строка | 16 |
ИНН | Число | 12 |
ВидПаспорта | Перечисление.ВидПаспорта |
|
Серия | Число | 4 |
Номер | Число | 6 |
КемВыдан | Строка | 90 |
ДатаРегистрации | Дата в формате ДДММГГ |
|
Индекс | Число | 6 |
Город | Строка | 50 |
Улица | Строка | 50 |
Дом | Строка | 4 |
Квартира | Строка | 4 |
Для хранения информации о паспортных данных судна, и его владельца используется справочник «Судна».
Таблица 5 Описание структуры данных справочника «Судна»
Наименование реквизита | Тип данных | Допустимые значения |
1 | 2 | 3 |
Код | Строка | 10 |
Продолжение таблицы 8
Наименование | Строка | 30 |
ПаспортныйДанныеСудна | Строка | 30 |
МощностьГенератора | Число | 20 |
КодДвигателей | Число | 20 |
КруизнаяСкорость | Число | 15 |
Пассажировместимость | Число | 12 |
ФИОвладельца | Справочник.Контрагенты |
|
ШиринаСудна | Число | 10 |
ДлинаСудна | Число | 10 |
Для хранения информации о паспортных данных гидроцикла, сдаваемого в аренду, используется справочник «Гидроциклы».
Таблица 6 - Описание структуры данных справочника «Гидроциклы»
Наименование реквизита | Тип данных | Допустимые значения |
1 | 2 | 3 |
Код | Строка | 8 |
Наименование | Строка | 40 |
№местное | Строка | 40 |
ФИОвладельца | Строка | 9 |
Для хранения и учета информации о стояночных местах причала, используется справочник «Причал».
Таблица 7 - Описание структуры данных справочника «Причал»
Наименование реквизита | Тип данных | Допустимые значения |
1 | 2 | 3 |
Код | Строка | 8 |
Наименование | Строка | 20 |
НаимПричала | Перечисления.НаименованиеПричала |
|
Владелец | Справочник.Контрагенты |
|
ИмяКатера | Справочник.Судна |
|
МесечнаяСтавка | Число | 20 |
ДатаНачАренды | Дата в формате ДДММГГ |
|
ДатаКонАренды | Дата в формате ДДММГГ |
|
Доступ | Перечислние.Доступ |
|
Для хранения и учета информации, о помещениях и участках, предназначенных для хранения в зимней период судов, используется справочник «Объекты хранения морских судов».
Таблица 8 - Описание структуры данных справочника «Объекты хранения морских судов»
Наименование реквизита | Тип данных | Допустимые значения |
1 | 2 | 3 |
Наименование | Строка | 30 |
ТипСклада | Перечисление.ВидыЗимнейСтоянки |
|
Адрес | Строка | 40 |
Корпуса | Строка | 10 |
ПредоставляемыеУсловия | Строка | 85 |
Цена1 | Число | 19 |
Доступ1 | Перечислние.Доступ |
|
Для хранения и учета информации о используемых помещениях под аренду, используется справочник «Помещения сдаваемые в аренду».
Таблица 9 - Описание структуры данных справочника «Помещения сдаваемые в аренду»
Наименование реквизита | Тип данных | Допустимые значения |
1 | 2 | 3 |
Код | Строка | 8 |
Наименование | Строка | 40 |
НаименПомещения | Перечисление.ВидыПомещений |
|
Адрес15 | Строка | 40 |
Этаж | Число | 10 |
Площадь | Число | 20 |
Условия | Строка | 90 |
СтоимостьМетраКв | Число | 20 |
Корпус11 | Число | 20 |
Доступ6 | Перечислние.Доступ |
|
Для хранения информации о предоставляемых услугах сервиса клиентам, используется справочник «Услуги сервиса компании».
Таблица 10 - Описание структуры данных справочника «Услуги сервиса компании»
Наименование реквизита | Тип данных | Допустимые значения |
1 | 2 | 3 |
Код | Строка | 8 |
Наименование | Строка | 40 |
ВидСервиса | Перечисление.ВидыСервиса |
|
МинимальныйСрокВыполнения | Число | 10 |
СуммаИздержек | Число | 20 |
СуммаРаботы | Число | 20 |
ВидРабот | Строка | 40 |
ВидРабот11 | Строка | 40 |
ВидРабот12 | Строка | 40 |
Продолжение таблицы 13
ВидРабот13 | Строка | 40 |
ВидРабот14 | Строка | 40 |
- 3. Лабораторные работы
- 1.2.2 Выбор направления автоматизации, экономическая сущность комплекса задач подлежащих автоматизации Требования к автоматизации управления
- Сущность задачи автоматизации в компании
- 1.2.3 Обоснование проектных решений
- 1С: Зарплата и Кадры 8.2
- 1.3 Порядок выполнения работы
- 1.3.1. Описание входных документов. Справочники
- 1.3.2. Описание выходных документов
- 1.3.3. Описание выходных документов. Отчеты
- 1.3.4. Структура меню пользователя
- 1.3.5. Сценарий работы пользователя
- 1.4 Отчет о работе
- 1.2.2 Создание подсистем новой информационной базы
- 1.2.3 Создание объекта конфигурации Перечисление
- 1.2.4 Создание справочника с перечислениями Сотрудники
- 1.2.5 Удаление записей из справочников