4.2 Активные и пассивные счета.
Счета, открываемые по балансу и служащие для учёта имущества организации, называются активными (например, счета "основные средства", "материалы", "касса", "расчётный счёт" и т. д.).
Счета, открываемые для пассивных статей баланса и служащие для учёта капитала и обязательств (т. е. движения отдельных видов источников средств), называются пассивными (например, счета "уставной капитал", "прибыль", "кредиты и займы", "расчёты с сотрудниками по оплате труда" и т. д.).
Для активных и пассивных счетов установлен различный порядок их открытия и ведения. При открытии активных счетов остаток из баланса записывается по дебиту счёта, а при открытии пассивных счетов остаток (начальное сальдо) записывается по кредиту счёта.
По данным баланса открывается столько счетов, ……………………………………
Если по мере совершения хозяйственных операций потребуются дополнительные счета, то они открываются по мере необходимости, но начального сальдо в таких счетах не будет.
После открытия счетов в них записываются хозяйственные операции, совершаемые в течение месяца. Операции по увеличению имущества и его источников записываются на той же стороне счёта, где было записано начальное сальдо, а уменьшение – на противоположной стороне счёта.
Следовательно, в активных счетах увеличение записывается по дебиту счёта, а уменьшение – по кредиту счёта. В пассивных счетах всё наоборот.
Баланс организации на 1 ноября 2007 года.
АКТИВ | ПАССИВ | ||
Имущество организации | Сумма, руб. | Источники образования имущества и задолженности организации | Сумма, руб. |
Основные средства Материалы Незавершённое производство Расчётный счёт Касса Расчёты с подотчётными лицами | 420000 100000
25000 40000 15000
5000 | Уставной капитал Прибыль Резервный капитал Задолженность перед поставщиками Задолженность перед бюджетом | 530000 45000 4000
18000
8000 |
Итого: | 605000 | Итого: | 605000 |
После записи операций на счетах в них подсчитываются обороты.
Оборот – итог операций, записанных по дебиту или кредиту в течение месяца. Обороты бывают дебитовые (итог операций – по дебиту) и кредитовые (итог операций – по кредиту).
После подсчёта оборотов подсчитывается конечное сальдо на конец отчётного периода, которое будет являться начальным сальдо на начало следующего отчётного периода.
Баланс на конец отчётного периода одновременно будет являться балансом на начало следующего отчётного периода.
Активные счета | Начальное сальдо | Пассивные счета | Начальное сальдо |
1) Основные средства | 420000 | 1) Уставной капитал | 530000 |
2) Материалы | 100000 | 2) Прибыль | 45000 |
3) Основное производство | 25000 | 3) Резервный капитал | 4000 |
4) Расчётный счёт | 40000 | 4) Кредиторская задолженность | 18000 |
5) Расчёт с подотчётными лицами | 5000 | 5) Задолженность перед бюджетом. | 8000 |
6) Касса | 15000 |
|
|
Журнал регистрации хозяйственных операций за ноябрь.
Краткое содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | Сумма хозяйственных операций | |
Дебит | Кредит | ||
Отпущенные материалы в производство | Основное производство | Материалы | 60000 |
Получены от учредителей основные | Основные | Уставной | 30000 |
средства на сумму 30000 руб. | средства | капитал |
|
Получены деньги в кассу с расчётного счёта | Касса | Расчётный | 4000 |
на сумму 4000 руб. |
| счёт |
|
Выданы деньги из кассы на командировку | Расчёт с | Касса | 2000 |
главному инженеру на 2000 руб. | подотчётными |
|
|
| лицами |
|
|
С расчётного счёта переведено в уплату | Кредиторская | Расчётный | 8000 |
кредиторской задолженности поставщику | задолженность | счёт |
|
на сумму 8000 руб. |
|
|
|
4.3 Двойная запись на счетах и её значение.
Запись операций на счетах показывает, что каждая хозяйственная операция приводит к двум экономическим явлениям и, следовательно, записывается как минимум на двух счетах бухгалтерского учёта; причём обязательно по дебиту одного счёта и по кредиту другого. Такой порядок записи получил название двойной двусторонней записи.
Способ двойной двусторонней записи:
1) Отражает структуру баланса;
2) Показывает различия в структуре активов и пассивов счетов;
3) Показывает изменение форм стоимости в процессе кругооборота хозяйственных средств.
Способ двойной двусторонней записи лежит в основе двойной системы бухгалтерии.
Способ двойной двусторонней записи имеет:
1) Экономическое значение (т. к. по средствам такой записи увязывается 2 экономических момента в работе предприятия);
2) Контрольное значение (т. к. двойная запись позволяет контролировать правильность записей на счетах бухгалтерского учёта).
Такая возможность создаётся тем, что если каждая операция в одной и той же сумме записывается по дебиту одного счёта и по кредиту другого счёта, то итоги оборотов по дебиту всех счетов всегда должны быть равны итогу оборотов по кредиту всех счетов, т. е. сумма оборотов по дебиту всегда равна суме оборотов по кредиту.
- 1 Бухгалтерский учёт. Его сущность и значение.
- 1.1 Хозяйственный учёт, его значение и историческая обусловленность.
- 1.2 Хозяйственный учёт в условиях рыночной экономики.
- 1.3 Измерители, применяемые в учёте.
- 1.4 Виды хозяйственного учёта.
- 1.5 Бухгалтерский учёт: его сущность и задача.
- 1.6 Нормативное регулирование бухгалтерского учёта в рф.
- 4) Четвёртый: Этот уровень составляют документы конкретной организации, которые формируют её учётную политику.
- 1.7 Пользователи бухгалтерской информации.
- 2 Предмет и метод бухгалерского учёта.
- 2.1 Предмет бухгалтерского учёта.
- 2.2 Классификация активов (хозяйственных средств) организации.
- 2.3 Классификация пассивов (источников хозяйственных средств) организации.
- 2.4 Классификация хозяйственных операций и процессов деятельности организации.
- 2.5 Метод бухгалтерского учёта.
- 1) Элементы, связанные с организацией бухгалтерского наблюдения:
- 2) Элементы, связанные с организацией бухгалтерского измерения:
- 3) Элементы, связанные с организацией и группировкой объектов бухгалтерского учёта:
- 4) Элементы, связанные с обобщением данных учёта:
- 3 Бухгалтерский баланс.
- 3.1 Основная характеристика баланса.
- 3.2 Строение и содержание баланса.
- 4 Счета и двойственная запись.
- 4.1 Счета бухгалтерского учёта, их назначение и строение.
- 4.2 Активные и пассивные счета.
- 4.4 Корреспонденция между счетами и бухгалтерские проводки.
- 1) Простые (затрагиваются только 2 счёта);
- 2) Сложные (затрагиваются 3 и более счёта).
- 4.5 Систематическая и хронологическая записи в бухгалтерском учёте.
- 4.6 Счета синтетического и аналитического учёта.
- 4.7 Обобщение учётных записей. Оборотные и сальдовые ведомости. Порядок их составления и их значение.
- 1) Начальный остаток по дебиту и кредиту;
- 2) Обороты по дебиту и кредиту;
- 3) Сальдо конечное по дебиту и кредиту.
- 1) Неправильная запись на счетах с нарушением принципа двойной двусторонней записи;
- 2) Запись операций по дебиту и кредиту в разных суммах;
- 3) Повторные записи или пропуски операций.
- 5 Принципы учёта основных процессов деятельности организации.
- 5.1 Показатели хозяйственной деятельности организации.
- 5.2 Учёт процесса создания и приобретения средств производства.
- 5.3 Учёт процесса заготовления материалов.
- 5.4 Учёт процесса производства.
- 5.5 Учёт процесса продаж и выявление финансового результата.
- 7 Оценка и калькуляция.
- 7.1 Принципы оценки объектов бухгалтерского учёта.
- 1) Приобретение имущества:
- 2) Производство имущества:
- 3) Безвозмездное получение имущества:
- 7.2 Калькулирование объектов бухгалтерского учёта.
- 8 Документация и инвентаризация.
- 8.6 Инвентаризация и порядок её проведения.
- 9.1 Учётные регистры.
- 1) По внешнему признаку:
- 2) По назначению:
- 3) По объёму информации: