Учет ремонта основных средств

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они различаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т. е. силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних ор­ганизаций).

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведо­мость дефектов. В ней указывают работы, подлежащие выполнению, Сроки начала и окончания ремонтных работ, намечаемые к замене де­тали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продук­ции того периода, в котором они возникли. Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой ра­бот по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения (23,25,26,44 и др.) с кре­дита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.). На счетах издержек производства и обращения расходы по ре­монту основных средств будут отражаться по соответствующим эле­ментам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).

Организации (особенно с сезонным производством) могут созда­вать резерв для накопления средств на осуществление ремонтных ра­бот. Для учета данного резерва целесообразно открывать специальный субсчет по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов».

Отчисления в резерв должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта.

Отчисления в резерв на ремонт основных средств оформляются следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (и других счетов

производственных затрат)

Кредит счета 96 «Резерв предстоящих расходов».

Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, модер­низированных и реконструированных объектов (форма № ОС-3). По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведенных работах. Кроме того, акт о приеме-сдаче слу­жит основанием для списания фактической себестоимости капиталь­ного ремонта.

Списание фактической себестоимости ремонта оформляют следу­ющей бухгалтерской записью:

Дебет счета 96 «Резерв предстоящих расходов»

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства» и других счетов.

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченно­го объекта оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. На стоимость выполненных работ по капитальному ремонту подрядчики представ­ляют заказчику счета, акцепт которых оформляется записью:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, могут быть списаны с кредита счета 60 в дебет счетов издер­жек производства и обращения.

Оплата счетов подрядчиков производится с расчетного или друго­го счета и оформляется бухгалтерской записью:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 51 «Расчетный счет» или других счетов.

По окончании отчетного года фактически произведенные затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки про­изводства или обращения.

В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произве­денные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют. При недостат­ке ремонтного фонда на величину недостатка либо составляют дополни­тельную проводку по начислению в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения.

Сальдо по субсчету «Резерв на ремонт основных средств» счета 96 -Резервы предстоящих расходов», как правило, должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.

Организации могут затраты по ремонту основных средств вначале учитывать по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (с креди­та материальных, расчетных и других счетов или счета 23), а с этого «чета в течение года, как правило, равномерно списывать на счета из­держек производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех органи­зациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть рас­ходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы го­да, когда еще не создан ремонтный фонд.