4. По срокам хранения.
Временное хранение – это хранение документов учреждениями и организациями в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного нормативными правовыми актами. Временное хранение документов Архивного фонда РФ до передачи их на постоянное хранение в учреждения архивной службы России осуществляют ведомственные архивы и государственные отраслевые фонды. Муниципальные (районные и городские) архивы могут хранить документы и постоянно, и временно, до передачи в соответствующий государственный архив (это архивы с переменным составом документов).
Постоянное хранение – это вечное хранение архивных документов. Его, как правило, осуществляют государственные архивы, библиотеки, музеи.
Депозитарное хранение – хранение документов в архиве, музее и библиотеке на условиях, определяемых соглашением – договором между собственником документов и архивом, музеем и библиотекой с сохранением за собственником права распоряжаться архивными документами.
- 24. Организация документов и дел архивного фонда Российской Федерации
- 1.1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации
- 1. Организация документов по формам собственности.
- 2. Организация документов по видам носителей, способам и технике закрепления информации.
- 3. По историческим эпохам.
- 4. По срокам хранения.
- 5. Организация документов по их принадлежности к определенным отраслям деятельности.
- 1.2. Организация документов в архиве
- 1.3. Организация документов в пределах архивного фонда