2. Организация документов по видам носителей, способам и технике закрепления информации.

В соответствии с этим признаком письменные и графические документы на бумажных носителях хранятся в общих и специализированных; архивах, а машиночитаемые (электронные) и аудиовизуальные документы хранятся в специализированных архивах или в специализированных отделах общих архивов. Этот признак организации документов Архивного фонда РФ предполагает создание архивов научно-технических, кино-, фото-, фоно- и видеодокументов (Российский государственный архив научно-технической документации, Российский государственный архив кинофотодокументов, Российский государственный архив фотодокументов и др.). Создание подобных архивов вызвано необходимостью особого режима хранения и использования документов.