5. Автоматизація обліку розрахунків з покупцями та замовниками

У процесі господарської діяльності організацій і підприємств вступають в розрахункові відносини з іншими підприємствами, організаціями, установами, які виступають у ролі постачальників, покупців, замовників, дебіторів і кредиторів. Окрім того, вони вступають в розрахункові взаємовідносини з державним бюджетом, органами соціального страхування, різними організаціями та громадянами по товарних і нетоварних операціях.

Автоматизація обліку розрахункових операцій суттєво зменшує його трудомісткість і підвищує аналітичність, точність і оперативність здобуття узагальненої інформації.

У звязку із зростанням ролі фінансів у розвитку промислового виробництва і підвищення його ефективності, до розвязання задач автоматизації обліку фінансово-розрахункових операцій (ОФРО) ставляться нові вимоги, спрямовані на його подальший розвиток.

Зазначимо, що під час автоматизації ОФРО реалізується великий комплекс задач з переробки інформації, яка обертається як в середині підприємства, так і між підприємствами (постачальниками, споживачами, фінансово-кредитними установами, вищими органами управління тощо). Це підтверджує наявність на цій ділянці обліку розвинених внутрішніх і зовнішніх інформаційних звязків.

Складність інформаційної системи ОФРО вимагає в умовах автоматизації виділення задач, які охоплюють однорідні групи фінансово-розрахункових операцій.

При автоматизації цієї ділянки обліку найдоцільнішим є таке групування задач:

- обліку грошових засобів (ZB601);

- обліку розрахункових операцій (ZB602);

- обліку капіталу і резервів (ZB603);

- обліку кредитів банку і фінансування (ZB604);

- обліку фінансових результатів (ZB605).

Діяльність досліджуваного нами ТзОВ повністю автоматизована. Тут для ведення обліку і, зокрема, для обліку розрахунків з покупцями та замовниками використовується програма 1С: Бухгалтерія 7 версія. Під час обліку розрахунків з дебіторами та кредиторами на ТзОВ за допомогою програми 1С: Підприємство виписуються та обробляються первинні документи, формуються журнали господарських операцій та оборотні відомості. Застосування даної програми також дозволяє автоматично сформувати на основі проведених у програмі первинних документів акти взаємозвірок з покупцями та постачальниками, оборотні відомості по певному виду товару чи по розрахункам з певним контрагентом.