5. Учет и отчетность о выполнении контрольно-ревизионной работы

Все подразделения контрольно-ревизионной службы ведут оперативный учет выполнения планов контрольно-ревизионной работы в специальной книге или машинограмме в соответствии с показателями статистической отчетности по таким разделам:

1. ревизии;

2. тематические проверки;

3. задания правоохранительных органов.

Основные показатели оперативного учета контрольно-ревизионной работы:

1. перечень субъектов контроля;

2. дата окончания предыдущей ревизии;

3. должность руководителя ревизионной группы;

4. ревизируемый период;

5. основные результаты контроля (доначисление налогов в бюджет, штрафные санкции, выявленные недостачи, кражи, неправомерное использование средств);

6. дата принятия решений по материалам ревизии;

7. отметки о контроле выполнения.

Затем в книге оперативного учета совершаются на основании данных информационной карточки, которую составляет руководитель ревизионной группы, используя материалы акта ревизии.

Служебная информация о проведенных ревизиях, служебной переписи должна храниться 5-10 лет в сейфах или металлических шкафах.