45/Класифікація організаційно-розпорядчої документації за функціональною ознакою та їх значення.

Організаційно-розпорядча документація (ОРД) відіграє провідну роль в управлінській діяльності. Ця система документів призначена для оформлення процесів організації управління, правового закріп-лення розпорядчо-виконавчих дій як в організаціях, так і їх струк-турних підрозділах на основі єдиноначальності або колегіальності.

Це документація, яка стосується взаємин організації як з вищи-ими органами управління, так і з підпорядкованими їй підприємст-вами, установами, закладами,а також із сторонніми організаціями. Організаційно-розпорядчою документацією закріплюється трудове життя всіх ланок організації, включаючи навіть такі моменти, як офіційне оформлення відпустки рядового працівника.

Усі документи в апараті управління за функціональним призна-ченням можна поділити на такі групи:

1. Організаційні (положення, статути, інструкції, правила);

2. Розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, накази із загальних питань, вказівки)

3. Довідково-інформаційні (довідки, протоколи, огляди, акти, доповідні та пояснювальні записки, доповіді, звіти, плани роботи, договори, телеграми, телефонограми);

4.3 кадрових питань (заяви, накази, особові листки, трудові книжки, особові картки, характеристики та ін.);

5.0собисті офіційні документи (пропозиції, заяви, скарги громадян, автобіографії, розписки, доручення особисті тощо).

Організаційні документи :

Положення – це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, їх структурних підрозділів, а також підпорядкованих установ, організацій, підприємств.

Статути - це юридичні акти, якими оформляється створення конкретного підприємства, установи, товариства, фірми, визначається їх структура, функції, правове становище.

Статути є типові та індивідуальні. Типові розробляються вищими органами для однотипних підприємств (типовий статут для вищих навчальних закладів). Індивідуальні статути складаються окремою юридичною особою на основі типового.

Інструкція - це нормативний документ, у якому викладаються правила, що регулюють спеціальні аспекти діяльності і стосунків підприємств, установ, організацій, службових осіб. Наприклад, "Інструкція з діловодства", "Інструкція про порядок ведення трудових книжок" тощо.

Текст інструкції може розбиватися на розділи й пункти і повинен мати вказівний характер. З цією метою вживаються формулювання: "необхідно", "слід", "повинен" та ін.

Усі інструкції можна умовно поділити на дві групи:

- інструкції, що регулюють порядок здійснення певного процесу кількома виконавцями;

- посадові інструкції.

Розпорядчі документи :

Рішення - як розпорядчий документ є правовим актом діяльності колегій

органів державної податкової служби України. Його текст складається із

двох взаємопов’язаних частин: констатуючої та розпорядчої. У

констатуючій частині пояснюється, чим викликане рішення і включає в себе

вступ, оцінку ситуації, переказується суть акта вищого органу

управління, на виконання якого видається рішення.

Накази за своїм змістом і призначенням поділяються на накази з питань

основної діяльності, з кадрової роботи, праці і заробітної плати тощо.

Наказ із питань основної діяльності – це розпорядчий документ, в якому

керівником приймається управлінське рішення з організаційних питань,

планування, звітності, фінансування, удосконалення структури тощо з

метою повного і своєчасного виконання законів, рішень та доручень

органів вищого рівня.

У констатуючій частині може вказуватись мета і причини видання наказу,

дається посилання на документ, який став підставою для підготовки

наказу.

У розпорядчій частині передбачаються необхідні заходи, прізвища

відповідальних за їх виконання осіб, терміни виконання. Розпорядча

частина починається словом “НАКАЗУЮ”, яке друкується великими літерами

на окремому рядку без абзацу