logo search
ревизия_шпоры

7 Ревизия (аудит) расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Целью проверки расчетов по оплате труда является подтверждение законности и правильности начисления заработной платы и удержаний, производимых из заработной платы работников организации, а также полноты и своевременности расчетов с персоналом по оплате труда.

Источники информации:

  1. бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», Приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;

  2. статистическая отчетность – форма № 6-ф, форма 1-труд, форма 1-т, форма 3-труд, форма № 5-труд, форма №4-труд, форма 1-фонд;

  3. регистры бухгалтерского учета – Главная книга, журналы-ордера № 1,2,7,10 10/1, и другие учетные регистры;

  4. документы - штатное расписание, должностные инструкции, коллективный договор, распорядительные документы по движению персонала, положение об оплате труда, положение о премировании, нормы выработки, первичные документы по учету выработки, табель учета рабочего времени, больничные листы, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, документы на выдачу специального питания, обеспечению средствами индивидуальной защиты и др.

В соответствии с целями проверки выделяют следующие задачи и направления проверки:

  1. соблюдение действующего законодательства о труде при приеме, перемещении и увольнении работников;

  2. соблюдение штатно-сметной дисциплины;

  3. состояние учета персонала и использования рабочего времени;

  4. правильность начисления за­работной платы;

  5. обосно­ванность оформления и начисления доплат и различных выплат, предусмотренных действующим законодательством;

  6. обоснованность и правильность исчисления и оплаты трудовых и социальных отпусков;

  7. правильность и законность удержа­ний из заработной платы;

  8. реальность задолженности по расчетам с персоналом;

  9. свое­временность и полнота расчетов с персоналом;

  10. полнота, своевременность и правильность расчетов с Фондом социальной защиты населения;

  11. правильность ведения синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда;

  12. соответствие данных учета требованиям к составлению отчетности.

Предметом проверки являются первичные документы, алгоритмы расчетов и результатов расчетов.

В начале проверки надо:

На следующем этапе проверки выборочно надо проверить начисле­ние заработной платы всем категориям работников.

Одновременно оценивается система внутрихозяйственного контроля за достоверностью первичных документов по учету труда.

Независимо от форм оплаты труда для всех категорий персонала надо проверить:

Далее надо выборочно проверить перенесение данных из табелей расчетов, нарядов и других документов в лицевые счета работников.

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечис­ления удержанных сумм по назначению.

Для выявления ошибок и умышленных злоупотреблений проводится проверка расчетно-платежных ведомостей.

После проверки правильности начисления оплаты труда необходимо проверить соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расче­тов и меры, принимаемые руководством проверяемой организации по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

При проверке операций по расчетам с Фондом социальной защиты населения (ФСЗН) Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь надо установить:

  1. правильность расчета базы для исчисления страховых взносов и ставок отчислений,

  2. законность использования средств ФСЗН в организации и, прежде всего, на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

  3. своевременность перечисления неиспользованных сумм на счет фонда;

  4. правильность отражения в учете расчетов с ФСЗН;

  5. правильность и своевременность составления форм отчетности по видам страховых взносов и своевременность их сдачи.