25. Анализ расчётов с учредителями по формированию уставного фонда.

Расчёты с учредителями: Источники информации:

1) бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 3 «Отчет о движении капитала», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

2) статистическая отчетность – форма 6-ф «Отчет о состоянии расчетов»; форма 2-ф «Отчет о составе средств и источниках их образования»;

3) регистры бухгалтерского учета – Главная книга, журнал-ордер № 8.

4) документы – учредительные документы, протоколы собраний учредителей.

Для проверки полноты погашения задолженности сопоставляют аналитические данные по кредиту субсчета 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» с суммами вкладов, предусмотренными учредительными документами

Выполнение организацией обязательств по выплате дивидендов учредителям:

- обоснованность начисления и выплаты дивидендов проверяется на основании учредительных документов и аналитических данных к субсчету 75-2 «Расчеты по выплате доходов». При проверке акционерных обществ с этой целью можно использовать данные лицевых счетов владельцев акций, а также журнал учета движения акций и выплаты по ним дивидендов.

- своевременность расчетов с учредителями проверяется путем сопоставления фактических сроков выплаты доходов со сроками, предусмотренными учредительными документами.

- своевременность удержаний и перечисления в бюджет подоходного налога, удержанного при выплате дивидендов учредителям - физическим лицам.

Ведение синтетического и аналитического учета расчетов с учредителями:

- правильность отражения задолженности учредителей по формированию уставного фонда проверяется путем сопоставления данных учредительных документов и аналитических данных по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 80 «Уставный фонд».

- правильность отражения задолженности по выплате доходов учредителям проверяется путем сопоставления аналитических данных по счетам 75 «Расчеты с учредителями», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 82 «Резервный фонд». Правильность начисления и выплаты доходов работникам организации, входящим в число учредителей (участников), проверяется по данным счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Порядок формирования уставного фонда и его минимальный размер зависят от организационно-правовой формы проверяемой организации. Для проверки полноты формирования уставного фонда сопоставляют суммы вкладов учредителей с величиной зарегистрированного уставного фонда, используя вспомогательную ведомость. С целью подтверждения суммы денежного вклада учредителей используют данные приходных кассовых ордеров, выписок банка с приложенными к ним оправдательными документами.

С целью подтверждения суммы неденежного вклада используют данные из первичных документов на оприходование имущества.

Для проверки правильности формирования уставного фонда его величину сравнивают с минимальным размером, установленным законодательством, и анализируют структуру вкладов учредителей

Для организаций, функционирующих более двух лет, дополнительно сравнивают величину чистых активов с величиной уставного фонда проверяемой организации, а также с минимальным размером уставного фонда для организаций соответствующей организационно-правовой формы. В том случае, если стоимость чистых активов окажется менее величины уставного фонда, общество обязано объявить и зарегистрировать уменьшение уставного фонда. Если стоимость чистых активов окажется менее минимального размера уставного фонда, определенного законодательством, то такое общество подлежит ликвидации. Своевременность и правильность отражения в учете формирования уставного фонда проверяют на основании данных синтетического и аналитического учета по счету 80 «Уставный фонд». При наличии изменений уставного фонда (увеличение или уменьшение) надо убедиться в том, что:

-внесены соответствующие изменения в учредительные документы;

-внесенные изменения прошли процедуру государственной регистрации;

-своевременно и правильно эти изменения отражены на счетах бухгалтерского учета.

При проверке акционерного общества следует иметь в виду, что увеличение уставного фонда акционерного общества допускается после полной его оплаты. Сумма, на которую увеличивается уставный фонд акционерного общества за счет источников собственных средств, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов и суммой уставного фонда и резервных фондов этого общества.