8. Ревизия расчетов по оплате труда

Задачи, последовательность и источники ревизии

Правильная организация контроля за расходованием средств на оплату труда является одной из важных задач ревизии. Действующий контроль за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда в значительной мере оказывает содействие возрастанию производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и эффективному применению установленной системы оплаты труда.

Основными задачами ревизии является проверка:

— соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;

— правильности организации работы, соблюдение установленных расценок, ставок и окладов;

— своевременности и правильности начисления и выплаты заработной платы в соответствии с действующей системой оплаты труда;

— правильности осуществления расчетов с органами социального страхования.

Во время ревизии целесообразно не только обнаружить нарушение и злоупотребление, а и найти резервы экономного расходования средств на заработную плату.

Как правило, ревизию по оплате труда осуществляют выборочным способом. Их рекомендуется организовать в такой последовательности.

Прежде всего, проверяют состояние трудовой дисциплины, организацию работы и ведение личных дел работников. Потом — использование утвержденного фонда заработной платы (штатное расписание, ставки, начисления и выплаты, должностные оклады, расценки, размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных и гарантийных выплат).

Затем проверяют состояние учета расчетов с рабочими и служащими относительно оплаты труда и отчислений на социальное страхование. При этом проверяют правильность составления расчетно-платежных ведомостей, отчетов по вопросам труда и расчетных ведомостей относительно отчислений на социальное страхование.

Основными источниками ревизии являются:

— штатные расписания, должностные оклады, тарифные сетки, расценки, нормативы выработки;

— основные формы первичной учетной документации для определения количественного состава работников (приказ или распоряжение о принятии на работу, переведение на другую работу, прекращение трудового договора; личная карточка; приказ или распоряжение о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; лицевые счета и прочие документы, которые утверждены в установленном порядке, которые характеризуют количество работников и их доход в денежной, натуральной форме, а также размеры льгот и компенсаций);

— генеральные и отраслевые соглашения; трудовые соглашения, коллективные договоры, учетные письма, справки и расчеты для начисления заработной платы;

— реестры синтетического и аналитического учета (журнал-ордер № 9, ведомость № 9, Главная книга к счету 66 "Расчеты по оплате труда);

— финансовая, оперативная и статистическая отчетность и т.п.

Проверка соблюдения установленных норм почасовой, сдельной оплаты труда, оплаты по совместительству, совмещением профессий и за работу в неурочное время

Заработная плата — это вознаграждение, вычисленное, как правило, в денежном выражении, которое собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную ним работу.

Для проверки правильности начисления и выплаты заработной платы ревизору следует тщательно ознакомиться с установленными нормами для разных видов оплат.

Например, минимальная заработная плата — это законодательное установленный размер заработной платы за простую, неквалифицированную работу, ниже которого не может проводиться оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму работы (объем работ). К такой заработной плате не включаются доплаты, надбавки, поощрительные и компенсационные выплаты.

Основой организации оплаты труда является тарифная система, которая включает тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики (справочники). Тарифная система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников — в зависимости от их квалификации и по разрядам тарифной сетки и служит основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.

Формирование тарифной сетки осуществляется на основе тарифной ставки рабочего первого разряда. Оплата труда работников осуществляется по почасовой, сдельной или другими системами оплаты труда. Оплата труда осуществляется по результатам индивидуальных и коллективных работ.

Лица, которые работают по совместительству, получают заработную плату за фактически выполненную работу.

При почасовой системе оплаты труда робота в неурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки. То есть при сдельной системе оплаты труда за работу в неурочное время выплачивается доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе — за все отработанные неурочные часы. Компенсация неурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Соответственно новому Плану счетов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 г. № 291, на счете 66 "Расчеты по оплат труда" ведется обобщение информации о расчетах с персоналом по всем видам заработной платы, премий, и т.п..

Счет 66 "Расчеты по оплат труда" имеет два субсчета:

1) 661 "Расчеты по заработной плате";

2) 662 "Расчеты с депонентами".

По кредиту счета 66 отображаются начисленная основная та дополнительная заработная плата, помощь в связи с временной нетрудоспособностью, другие начисления. По дебету — выплата заработной платы, премий, помощи, а также суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным документам, стоимость полученных товаров, продукции в счет заработной платы. Кредитовое сальдо этого счета показывает обязательство предприятия перед работающими на первое число каждого следующего за отчетным месяца.

Аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому работнику, виду выплат и удержаний.

Аналитический учет депонированной заработной платы осуществляется в книге (карточках) учета депонированных сумм или непосредственно в реестрах не выданной заработной платы, которые составляется кассиром.

Ревизия осуществляется соответственно изложенному порядку ведения синтетического и аналитического учета из счета 66 "Расчеты по оплате труда".