4. Ревизия расчетов по возмещению причиненных убытков

На счете 375 "Расчеты по возмещению причиненных убытков" ведутся расчетные операции с работающими. На этом счете ведется учет расчетов по возмещению предприятию причиненных убытков вследствие недостатков и потерь от порчи ценностей, недостатков и разворовывания денежных средств, если виновник выявлен.

Ревизия таких расчетов осуществляется сплошным способом. Задача ревизора состоит в том, чтобы выучить причины возникновения задолженности и ее реальность. Основными причинами образования недостатков, растрат и краж есть: отсутствие оперативного (профилактического) контроля за сохранением денежных средств и товарно-материальных ценностей со стороны руководителей предприятий, несвоевременное и формальное проведение инвентаризации, несоблюдение условий сохранения ценностей.

Материальными убытками считаются недостача материальных ценностей, выявленная во время инвентаризации, порча, потери, кража, уничтожение, ухудшение или уменьшение ценности имущества. Недостачи свыше норм потерь и вред от порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей относятся на счет виновных лиц.

Проверяя такие расчеты, ревизор прежде всего анализирует их, выясняет причины возникновения недостатков, растрат, краж, придерживались ли сроки и порядок их рассмотрения, отнесены ли полностью суммы недостач на виновных лиц, как обеспечивается их возмещение.

Относительно недостач и потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений или небрежного отношения работников к выполнению служебных обязанностей, дела направляются к судебно-следственным органам и подаются гражданские иски не позднее трех дней после выявления недостач, краж и потерь.

Прежде всего следует убедиться в правильности вывода остатков на счете 375 "Расчеты по возмещению причиненных убытков". При этом дебетовые сальдо из этого счета сопоставляют со сравнительными ведомостями, чтобы установить, нет ли случаев неправильного отображения или сокрытия недостач, краж и других злоупотреблений.

Потом кредитовые записи с этого же счета сопоставляют с дебетовыми записями из счетов 30 "Касса" и 66 "Расчеты по оплате труда".

Кроме того, ревизору необходимо проверить реальность отнесения на дебет счета затрат недостатков и краж, относительно которых суд отказался удовлетворить иски по причине их необоснованности.

Во время ревизии ревизор сравнивает записи в лицевых счетах должников, показанные в ведомости № 115 (большие и мелкие недостачи), с данными журнала-ордера № 11, Главной книги и баланса со счета 375 "Расчеты по возмещению причиненных убытков". Потом относительно каждой суммы долга следует установить:

— своевременно ли применены меры по возмещению причиненных убытков;

— заявлены ли в установленном порядке иски;

— сняты ли с должностей растратчики, лица, которые не вызывают доверия;

— своевременно ли предоставлены срочные донесения о крупных недостачах руководству вышестоящего органа и правоохранительным органам;

— правильно ли показаны недостачи в учете и отчетности;

—доброкачественно ли оформлены материалы о выявленных недостачах и потерях;

— осуществляется ли ежеквартально взаимная сверка дел о недостачах между предприятием и органами суда, прокуратуры и милиции.

Важно также выяснить, все ли исполнительные листы на должников, полученные предприятием, где проводится ревизия, взяты на учет и представлены для взыскания, регулярно ли поступают удерживаемые суммы и в каких размерах.

Если местонахождение должника неизвестно, исполнительный лист возвращается в суд, который вынес приговор, с просьбой об объявлении розыска.

Ревизор проверяет, погашаются ли мелкие недостачи в том месяце, в котором они были выявлены.

Во время ревизии ревизор составляет группирующие ведомости.

Особой проверке подлежат случаи списания долгов на счета 377 "Расчеты с другими дебиторами", 285 "Торговая наценка", 38 "Резерв сомнительных долгов" и т.п. с целью уменьшения размера задолженности, которая числится за должниками.

Ревизией бухгалтерских данных можно установить факты необоснованных списаний долгов. Поэтому необходимо выяснить, кем они допущены и принять меры относительно их устранения.