5. Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками

На счете 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" учитываются безналичные расчеты между предприятиями и организациями за продукцию, товарно-материальные ценности, работы, услуги. На дебете этого счета показываются суммы оплаченных счетов за материальные ценности, которые поступили (погашение задолженности), по кредиту - задолженность за полученные от поставщиков и подрядчиков товарно-материальные ценности, принятые роботы, услуги. Счет 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" имеет два субсчета:

1) 631 "Расчеты с отечественными поставщиками";

2) 632 "Расчеты с иностранными поставщиками".

Источниками информации для контроля расчетов по товарным операциям являются первичные документы с учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (накладные, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, упаковочные письма, акты принятых работ (услуг), налоговые накладные, товарно-транспортные накладные иностранных поставщиков, документы об уплате таможенной пошлины, сборов и налогов), а также договора купли-продажи, грузовые таможенные декларации, справки бухгалтерии о курсовых разностях, рекламационные акты и тому подобное.

Во время ревизии применяют способ выборочной проверки документов и записей в учетных регистрах. Однако, счета с учета доходов и затрат, потерь, сноса, резервов, торговой наценки проверяют сплошным методом, поскольку злоупотребления преимущественно бывают на указанных счетах. Основным документом, что определяет правовой режим расчетных взаимоотношений поставщиков и предприятий-потребителей относительно поставки товаров, есть договор.

Путем проверки записей в журнале-ордере № 6 со счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и в расчетно-платежных документах проверяют дату возникновения и характер каждой операции, правильность применения цен, тарифов и торговых наценок, своевременность и полноту оприходования материальных ценностей, своевременность расчетов и обоснования предъявленных претензий. В случае необходимости применяют контрольную инвентаризацию материальних ценностей, которые поступили, встречную проверку расчетно-платежных документов и документов относительно оприходования ценностей. Такую же самую встречную проверку документов и учетных записей можно сделать и у поставщиков.

В всех случаях надлежит установить реальность кредиторской задолженности поставщикам, ее соответствие данным финансовой отчетности.

Ревизору надлежит установить правильность отображения на статьях баланса соответствующих остатков задолженности. Для этого сопоставляют остатки по каждому виду расчетов на одну и одну и ту же дату по данному аналитическому учету с остатками за синтетическим счетом 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", Главной книгой и баланса. В случае расхождений надлежит проверить реальность и документальную обоснование задолженности за каждым поставщиком и подрядчиком в частности.