21/Документи на новітніх носіях

Інформатизація суспільства, бурхливий розвиток мікрографії, комп'ютерної техніки і проникнення її в усі сфери людської діяльності визначили появу документів на новітніх, нетрадиційних, тобто не паперових носіях інформації.

Поняття «новітній» і «нетрадиційний» документ багато в чому умовні і стосуються назви групи документів, що на відміну від традиційних, тобто паперових, як правило, вимагають для відтворення інформації використання технічних засобів. До цієї групи належать документи у вигляді фільмів, мікрофіш, звукових магнітних записів, а також у вигляді дискретних носіїв для комп'ютерного читання (дисків, дискет) і т.п.

З усього масиву існуючих документів розглянута група виділяється за способом запису і зчитування інформації. Відповідно до цієї ознаки документи на новітніх носіях інформації поділяють на:

* документи на перфорованих носіях інформації (перфоровані документи), до складу яких входять перфокарти, перфострічки, апертурні карти;

* документи на магнітних носіях інформації (магнітні документи), до складу яких входять магнітні стрічки, магнітні карти, магнітні диски гнучкі (дискети) і тверді, а також відео диски;

* документи на оптичних носіях інформації (оптичні документи), групу яких складають мікрографічні документи (мікрофільми, мікродиски, мікрокарти) і оптичні диски;

* документи на голографічних носіях інформації (голографічні документи). До них відносять голограми.

За характером зв'язку документів з технологічними процесами в автоматизованих системах розрізняють:

* машино-орієнтований документ, призначений для запису і зчитування частини інформації, що утримується в ньому, засобами обчислювальної техніки (заповнені спеціальні форми бланків, анкет і т.п.);

* машиночитаємий документ, придатний для автоматичного зчитування інформації, що утримується в ньому, за допомогою сканера (текстові, графічні й інші види запису, поштовий індекс);

* документ на машиночитаємому носію, створений засобами обчислювальної техніки, записаний на машиночитаємий носій: магнітну стрічку (МС), магнітний диск (МД), дискету, оптичний диск і т.п., і оформлений у встановленому порядку;

* документ-машинограма (роздруківка), створений на паперовому носії за допомогою засобів обчислювальної техніки й оформлений у встановленому порядку;

* документ на екрані дисплея, створений засобами обчислювальної техніки, відбитий на екрані дисплея (монітора) і оформлений у встановленому порядку;

* електронний документ, що містить сукупність інформації в пам'яті обчислювальної машини, призначений для сприйняття людиною за допомогою відповідних програмних і апаратних засобів.