Приведите предпосылки и особенности автоматизации учета труда и заработной платы

Основными предпосылками автоматизации учета труда и заработной платы являются большая трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации, постоянное совершенствование и изменение систем оплаты труда и методик их расчетов. Рассмотрим информационную модель организации АРМ по учету, контролю и аудиту труда и заработной платы [16].

На АРМ бухгалтера I категории (цеха, отделы, участки) осуществляется ввод первичных данных, расчет и выдача информации на экран и печатающее устройство машинных документов по структурным подразделениям.

На АРМ бухгалтера II категории (бухгалтерия) создается необходимая информационная база данных на рабочем месте бухгалтера по учету труда и заработной платы, в которой объединяются все данные, поступающие с АРМ бухгалтера I категории структурных подразделений.

На АРМ бухгалтера Ш категории (руководитель) осуществляются анализ средств на оплату труда, контроль, аудит, моделирование, прогнозирование труда и заработной платы. Учет расчетов по оплате труда ставит перед бухгалтером сложную и важную задачу, которая состоит в правильности и своевременности расчетов с бюджетом, а также по социальному страхованию. В результате исследования и определения оптимальных путей решения этой проблемы было установлено, что наилучшим способом для быстрого и надежного расчета сумм начислений в фонды социального страхования является автоматизация этого процесса с помощью современных компьютерных технологий [5].

Автоматизированная система расчета начисления на фонд заработной платы в фонд социального страхования, полностью учитывает все особенности расчета начислений в фонды социального страхования. В данной информационной системе формируется фонд оплаты труда для каждого работника, автоматически рассчитывается скорректированный фонд оплаты труда, из которого осуществляются начисления; система позволяет увидеть процентную ставку вида начисления на любую дату, а поэтому существует возможность переформировать начисления за любой прошлый период, предусматривает формирование изменения процентной ставки с какой-либо даты.

В соответствии с действующим законодательством существуют 2 основных способа выплаты заработной платы: через кассу и на платежные карточки.