1.8 Применение программных продуктов для автоматизации на складе

1. Складской учет Online.

Учёт внешних и внутренних документов, расширенный поиск любых данных, обработка клиентских заказов, контроль оборота денежных средств, удобное создание аналитических отчётов, возможность защиты важных папок паролем, наличие расширенного шаблонизатора для создания разного плана документов, а также простая программная настройка согласно требованиям пользователя - вот основные характеристики, которые охватывает любое программное обеспечение для склада.

Кроме того, возможность использования подобных программ online, то есть в удалённом режиме и независимо от временных рамок - ещё одно инновационное преимущество, позволяющее ко всему прочему хранить базу данных предприятия на удалённом сервере. А это значит, что утечка любой ценной информации просто недопустима.

2. Microinvest Склад PRO.

Microinvest Склад Pro отвечает всем требованиям к движению товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятии, связанных по своей коммерческой или производственной деятельности. В программе предусмотрен Мастер настройки базы данных, который позволяет подготовить ее для последующего внесения самых важных настроек, ввода минимального набора необходимых номенклатур и добавления существующих товаров с помощью предварительного списка за считанные секунды. Мастер настройки помогает пользователю очень быстро и удобно ввести систему в эксплуатацию с нуля. Microinvest Склад Pro включает возможность печатать отчеты, по разнообразным фильтрам. Пользователь программы моментально получает данные по наличию и движению товаров, по объектам, прибыли, взаиморасчетам с партнерами, финансовым результатом по фирме, другой цифровой и графической информации для контроля бизнес процессов. Microinvest Склад Pro позволяет автоматизировать рабочие места. Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется индивидуальный набор прав и интерфейсов.

3. 1F-Склад.

Эта программа имеет следующие характеристики:

Загрузка списка покупателей из MS Excel. Загрузка и выгрузка справочника номенклатуры.

* Быстрая выписка расходных накладных;

* Быстрый поиск товара в справочнике при вводе накладных;

* Контроль отпускных цен и контроль установленного кредитного

лимита подсклада;

* Отпуск накладных от имени головного склада и от имени подсклада;

* Поддержка возвратных накладных;

* Автоматическое ведение сумм по лицевым счетам контрагентов (покупателей и подскладов) отображаемых в карточке (отгружено, оплачено, начисленный бонус, выплаты по бонусам);

* Ведение ведомости бонусных начислений и учет выплат бонусов;

* Формирование ведомостей на выплату бонусов, как индивидуальных,так и группированных по складу обслуживания;

* Загрузка информации о деятельности субскладов;

* Экспорт отчетов в ИС ННПЦТО (закупки, контракты и другие формы отчетности);

* Выборочное редактирование отчета (функция добавления/удаления выбранной накладной в/из отчета);

* Отчетные формы для работы руководителя склада;

* Маржа склада, ценники и прайсы, товарные остатки (в т.ч. с учетом подскладов), структура группы (для определения личного и группового оборота);

* История движения товара (для выбранной позиции номенклатуры);

* Расчет маркетинга ННПЦТО (загрузка структуры и ЛО из файла MS Excel, обновление ЛО из программы, расчет, экспорт);

* Запись расходной накладной в электронной форме для подсклада, вывод накладной в MS Excel

* Отдельная форма для работы с отчетами по контрактам (с проверкой данных)

* Функции для работы с резервированием базы данных (защита от сбоев оборудования, перенос данных на другой компьютер)

"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Типовая конфигурация позволяет:

* вести раздельный управленческий и финансовый учет;

* вести учет от имени нескольких юридических лиц;

* вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

* вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

* оформлять закупку и продажу товаров;

* производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

* вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,

* детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

* формировать необходимые первичные документы;

* оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;

* выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

* вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

* вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

* вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

При оказании складских услуг и грузоперевозках важнейшей составляющей является профессиональное управление информацией. Под информацией понимается совокупность упорядоченных данных о работе отдельных элементов системы или внешних параметрах, которые оказывают прямое воздействие на неё. Только профессиональное и своевременное использование информации помогает оказывать комплексные услуги на высоком уровне качества.

Логистическая информация включает в себя сведения о заказах от потребителей и текущем состоянии, в котором находится складской комплекс в целом. Кроме того, она охватывает транспортную документацию и сопроводительные документы на грузы. Использование специального программного обеспечения позволяет не только снизить издержки на организацию стабильной работы товарно-информационного потока, но и обеспечить быстрый обмен информацией.

Информационное обеспечение должно обеспечивать соответствие работы склада различным требованиям:

* Доступность. Программное обеспечение должно обеспечивать простой доступ к логистической информации, записанной в унифицированные базы данных, из любого звена логистической цепочки.

* Точность. Программное обеспечение должно оперировать только достоверной информацией о складском хранении грузов. То есть, оно должно гарантировать ее быстрое обновление и актуализацию.

* Актуальность. Информация о товарах и перемещениях грузов в базе данных должна соответствовать актуальным сведениям, и для этого она должна постоянно обновляться

* Выявление критических ситуаций. Программное обеспечение должно помогать и при своевременном выявлении различных критических ситуаций, которые могут затруднить услуги или сделать их невозможными.

* Гибкость. Программное обеспечение логистического комплекса должно соответствовать потребностям и клиентов, и работников.

* Удобный интерфейс. Эта функциональность должна опираться на удобный и интуитивно понятный интерфейс программного обеспечения.

При ведении логистических операций и организации крупного складского хозяйства в настоящее время широко используются обмен данными в режиме реального времени и постоянная передача информации. Всё это позволяет снизить издержки на организацию работы логистической компании и сделать цены на услуги ответственного хранения приемлемыми для большого количества компаний и физических лиц.

Согласно прогнозам, использование компьютерного обеспечения для организации оптимальной обработки передвижения грузов и их доставки будет все шире и разнообразнее. Так, речь идет не только о фактической информации о количестве заказов и перевезенных грузов. Очень ценной является возможность использования в логистике экспертных систем, построенных по принципу базы вопросов и ответов. Они представляют собой инструмент для оперативного решения текущих задач, построенный на использовании практического опыта и ведущих технологий управления логистическим хозяйством.

Современное штрих-кодирование и электронное считывание информации также снижают время, необходимое для идентификации грузов. При этом приём и выдача груза обходятся без влияния человеческого фактора, а значит, количество ошибок в работе логистических комплексов сводится практически к нулю.

Небольшой процент ошибок, порядка 0,5%, всё-таки остается, по причине аппаратных и программных сбоев.

Таким образом, использование новых технологий и программного обеспечения, автоматизирующий складской учет, позволяет предлагать потенциальному заказчику качественные логистические услуги.

Складские комплексы становятся высокотехнологичными, позволяют решить задачи обеспечения экономической эффективности путем уменьшения дополнительных издержек.