1 Синтетичний та аналітичний облік надходження і створення нематеріальних активів

Синтетичний облік нематеріальних активів здійснюють на рахунках 04 "Нематеріальні активи", 05 "Амортизація нематеріальних активів", 19 "Податок на додану вартість по придбаним цінностям", субрахунок 2 "ПДВ по придбаних нематеріальних активів", і рахунку 48 "Реалізація інших активів".

Рахунок 04 активний, призначений для отримання інформації про наявність в рух нематеріальних активів, що належать організації на правах власності. Облік нематеріальних активів на рахунку 04 здійснюють у первісній оцінці. За деякими видами нематеріальних активів з рахунку 04 списують на рахунки витрат нараховану амортизацію за цими активами.

При наявності в організації декількох видів нематеріальних активів значної вартості доцільно для кожного виду активів відкривати субрахунки відповідно до класифікації нематеріальних активів, прийнятої в організації, наприклад:

04-1 "Обєкти інтелектуальної власності";

04-2 "Права користування природними ресурсами";

04-3 "Відкладені витрати";

04-4 "Ділова репутація";

04-5 "Інші обєкти".

Аналітичний облік по рахунку 04 ведеться за видами і окремими обєктами нематеріальних активів.

На рахунку 05 "Амортизація нематеріальних активів»відображаються нарахування та списання (при вибутті) амортизації за тими видами нематеріальних активів, за якими погашення їх вартості здійснюється з використанням рахунку 05.

Основними видами надходження нематеріальних активів є:

їх придбання;

створення своїми силами і залученням сторонніх виконавців на договірній основі;

придбання на умовах обміну;

надходження в рахунок внеску в статутний капітал організації;

безплатне надходження;

надходження нематеріальних активів для здійснення спільної діяльності.

Витрати з придбання та створення нематеріальних активів відносяться до довгострокових інвестицій та відображаються за дебетом рахунка 08 "Капітальні вкладення»з кредиту розрахункових, матеріальних та інших рахунків. Після прийняття на облік придбаних або створених нематеріальних активів вони відображаються за дебетом рахунка 04 "Нематеріальні активи»з кредиту рахунка 08.

Надходження нематеріальних активів у порядку бартеру (обміну) також спочатку відображають на рахунку 08 з кредиту рахунку 60 "Розрахунки з Доставщик і підрядниками»або 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»з подальшим оприбуткуванням за дебетом рахунка 04 з кредиту рахунка 08. Передані в порядку бартеру обєкти майна списують з кредиту відповідних рахунків (01, 10, 12, 40 та ін.) в дебет рахунків реалізації (46, 47, 48),

Нематеріальні активи, внесені засновниками або учасниками в рахунок їх вкладів у статутний капітал організації (за погодженою вартості), оприбутковуються за дебетом рахунка 04 "Нематеріальні активи»з кредиту рахунку 75 "Розрахунки з засновниками".

Оприбуткування нематеріальних активів, отриманих від інших організацій чи фізичних осіб безоплатно, а також в якості субсидії урядового органу, відображають за дебетом рахунка 04 і кредитом рахунка 87 "Додатковий капітал".

Порядок обліку нематеріальних активів, що надійшли для здійснення спільної діяльності, буде розглянуто в розділі, присвяченому обліку спільної діяльності.

По придбаних нематеріальних активів організації сплачують ПДВ за встановленими ставками. Порядок подальшого відображення операцій з ПДВ залежить від призначення нематеріальних активів (для виробничих потреб, невиробничих потреб та ін.), виду організацій (сільськогосподарські та малі організації, фермерські господарства) і здійснюється таким же чином, як і за основними засобами.

Разом з тим слід мати на увазі, що відповідно до Інструкції ДПС про ПДВ по придбаних нематеріальних активів враховується у загальновстановленому порядку за дебетом рахунка 19, субрахунок "ПДВ по придбаних нематеріальних активів", в кореспонденції з кредитом рахунків 60 і 76. Щомісяця після їх прийняття на облік сума ПДВ списується з кредиту рахунку 19 в дебет рахунку 68 "Розрахунок з податку на додану вартість".

За безоплатно надійшли нематеріальних активів оподатковуваний прибуток збільшується на вартість активів, але не нижче їх залишкової вартості, яка значиться у передавальної організації.