4. Облік праці і заробітної плати

Дану тему студенти розкривають в розрізі таких питань:

1. використання кадрів працівників і службовців по призначенню, стан трудової дисципліни;

2. методи обліку відпрацьованого часу; достовірність оперативних даних по обліку особового складу, даних про відпрацьований час і його втрати;

3. відповідність нарахованої заробітної плати відпрацьованому часу і стан нормування і планування праці;

4. достовірність виконання плану продуктивності праці; основної і додаткової заробітної плати; дотримання нормативного співвідношення між приростом середньої заробітної плати і приростом продуктивності праці;

5. реальність заборгованості робітникам і службовцям; методи обліку розрахунків з робітниками і службовцями;

6. нарахування на оплату праці;

7. синтетичний і аналітичний облік розрахунків по оплаті праці.

Мета опрацювання даної теми – вивчити організацію обробки інформації із заробітної плати, починаючи з обробки первинних документів і закінчуючи зведеними даними.

Для цього студенти повинні виконати таку роботу:

• скласти табель відпрацьованого часу. Засвоїти методи реєстрації робочого часу в табелі (відпрацьований і невідпрацьований час), вивчити документацію, яка підтверджує невідпрацьований час, за який проводиться оплата понад урочний, нічний час, пільговий час для підлітків, перерви у роботі матерів-годувальниць, виконання державних і суспільних обов'язків, час непрацездатності, відпустка тощо і нарахування заробітної плати:

• користуючись табелем, нарахувати заробітну плату робітникам, які працюють за погодинною формою оплати, інженерно-технічного персоналу, службовцям, іншим категоріям працюючих;

• вивчити преміальні системи і порядок нарахування премій, що застосовуються на підприємстві; порядок нарахування резерву на оплату відпусток працівникам, відображення резерву на рахунках бухгалтерського обліку; нарахування відпускних; порядок нарахування на соціальне страхування, порядок використання цих сум і відображення операцій із соціального страхування на рахунках бухгалтерського обліку;

• скласти відомість нарахування заробітної плати і платіжну відомість, вивчити порядок виплати заробітної плати, відображення грошових сум у реєстрах бухгалтерського обліку;

• вивчити порядок утримань із заробітної плати, їх документальне оформлення (податок з доходів фізичних осіб, утримання за виконавчими листами, за брак, в Пенсійний фонд ЄСВ, за товари, куплені в кредит тощо );

• ознайомитись з порядком складання розроблювальної таблиці із розподілу заробітної плати за видами продукції, що виготовляється, рахунками, статтями витрат із зведенням даних для розрахунків з робітниками і службовцями, зведенням заробітної плати за її складом і категоріями робітників.

При розкритті цієї теми у звіті, в розділі додатків, необхідно прикласти всі первинні документи (або їх копії) та облікові регістри, що застосовуються на підприємстві, стосовно даного об’єкту обліку.

Типові форми з обліку особового складу працівників підприємства:

П-1 “Наказ (розпорядження) про прийом на роботу”;

П-2 “Алфавітна картка”;

П-3 “Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи”;

П-4 “Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу”;

П-5 “Наказ (розпорядження) про надання відпустки”;

П-6 “Список № __ про надання відпустки”;

П-7 “Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)”.

Типові форми первинного обліку використання робочого часу:

П-12 “Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати”;

П-13 “Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати”;

П-14 “Табель обліку використання робочого часу”;

П-15 “Список осіб, які працювали в понаднормовий час”;

П-16 “Листок № __ обліку простоїв”.

Типові форми з обліку розрахунків із працівниками по заробітній платі:

розрахунково-платіжна відомість (типова форма № П-49);

розрахункова відомість (типова форма № П-50);

спеціальні листки розрахунку заробітної плати (типова форма № П-52);

платіжна відомість (типова форма № П-53);

особовий рахунок (типова форма № П-54);

накопичувальна картка виробітку і заробітної плати (типова форма № П-55);

накопичувальна картка обліку заробітної плати (типова форма № П-56);

Обліковий регістр – Журнал 5.

У випадку ведення на підприємстві комп’ютерної форми обліку необхідно також представити „Аналіз рахунку _____ ", „Оборотно-сальдові відомості по рахунках" та інші машинограми.