Сущность и назначение бухгалтерских отчётов в рыночной экономике

Понятие бухгалтерской отчётности. Бухгалтерская отчётность - это единая система учётных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности, составляемых на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам. Такое определение дано в ст.2 Федерального закона «О бухгалтерском учёте», введенного в действие 21.11.1996г. Из него следует, что данные, отраженные в бухгалтерской отчётности, по существу представляют особый вид учётных записей, являющихся извлечением из текущего учёта итоговых данных о состоянии и результатах деятельности организации (хозяйствующего субъекта) за определенный период.

Главная книга. Система учётных данных (показателей), составляющих бухгалтерскую отчётность, должна выводиться непосредственно из счетов Главной книги - важнейшего регистра системы бухгалтерского учёта. При этом бухгалтерский баланс представляет собой перечень сальдо счетов этой книги, а отчёт о прибылях и убытках - перечень оборотов результатных счетов (до их закрытия) этой же книги. Таким образом, совокупность учётных показателей, из которых состоит бухгалтерский отчёт, формируется прямо или косвенно из счетов Главной книги. Следовательно, отчётные данные, сгруппированные в учётных регистрах, не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых не было в текущих учётных записях. Отсюда вытекает органическая связь между бухгалтерским учётом и бухгалтерской отчётностью, которая состоит в том, что формируемые в учёте итоговые данные переходят в соответствующие отчётные формы в виде синтезированных итоговых показателей.

Основные стадии учётного процесса. Процесс бухгалтерского учёта состоит из четырех основных стадий. В начале происходит документирование различных хозяйственных операций, затем - учётные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения на счетах бухгалтерского учёта (в учётных регистрах и в Главной книге). Далее формируются отчётные формы и пояснения к бухгалтерскому отчёту, и в конце - проводится анализ деятельности организации как по отчётным, так и по учётным данным (результаты анализа используются внутренними и внешними пользователями). Все стадии учётного процесса рассматриваются в единстве и взаимосвязи, что является важнейшим требованием современной организации бухгалтерского учёта.

Назначение бухгалтерской отчётности. Бухгалтерская отчётность организации служит основным источником информации о её деятельности, так как бухгалтерский учёт собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Она служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия. На законодательном уровне практически во всех странах действует норма обязательности составления бухгалтерской отчётности для обеспечения многочисленных пользователей нужной им информацией о той или иной организации. Тщательное изучение бухгалтерских отчётов раскрывает причины успехов, а также недостатков в работе предприятий, помогает наметить пути совершенствования их деятельности. Для внутренних пользователей отчётность и данные учёта являются важными показателями для оперативного управления (включая принятие многих решений в процессе управления для обеспечения двух указанных выше основных целей предпринимательства) и контроля сохранности имущества. Внешние пользователи по данным отчётности получают возможность: оценить финансовое положение потенциальных партнеров; принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером; избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам; оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации; правильно построить отношения с заказчиками; учесть возможные риски предпринимательства и т.д. Государство через отчетность обеспечивает единство толкования правовых норм для самых различных субъектов рынка и соблюдения ими общеустановленных принципов (правил) ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности.