26 Документооборот в бу, его основные этапы.

Документооборотом называют порядок и пути прохождения документов с момента их составления или поступления до момента сдачи в архив.

Выделяются следующие этапы:

1. проверка

2. учетная обработка:

• таксировка, т.е. расценка первичных документов, содержащих натуральные показатели.

• группировка по определенным признакам в накопительные сводные ведомости, что позволяет делать записи общими итогами.

• контировка, т.е. форма разноски корреспондирующих счетов на документе.

3. запись в системе счетов б\у.

4. Поступление документов в архив по истечении года, где сроки хранения различны, но не менее 5 лет хранятся документы по учетной политике, банковские и денежные. Постоянно хранятся балансы и другие формы отчетности, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости.