Отчетность, ее сущность и значение

Составление отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета.

Отчетность– система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Отчетность составляется путем подсчета, группировки и специальной обработки учетных данных.

Отчетность составляется по единым типовым формам в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Объем и формы бухгалтерской отчетности для организаций утверждены Министерством финансов РБ в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Текущий учетдает возможность повседневно следить за всеми хозяйственными операциями, имеющими место на предприятии. Чтобы видеть общий результат работы, надо иметь соответствующиесводные данные.

Отчетность позволяет:

• проанализировав сводные данные, принимать соответствующие меры по улучшению работы организации;

• использовать информацию для оперативного управления организации и контроля за выполнением установленных планов;

• вскрыть неиспользованные резервы роста производства;

• использовать как основу для анализа хозяйственно-финансовой деятельности.

По данным отчетности руководители организацииотчитываются перед трудовыми коллективами, государственными органами.

Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельностина отдельных участках производства, для выявления положительных и отрицательных результатов работы, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы организации.

Правильно и вовремя составленная отчетность способствует сохранности собственности, поискам путейснижения себестоимости, укреплению финансового состояния организации, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Вышестоящие организациина основании представленных отчетов располагают информацией о хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Отчетность организаций используется учреждениями банкадля осуществления постоянного контроля за использованием организациями средств краткосрочных и долгосрочных кредитов банка.

Финансовые организациипроверяют на основании отчетов соблюдения обязательств по платежам в бюджет.

Органы статистикиконтролируют выполнение плана и используют показатели отчетности для получения сводных данных по отрасли, районам.

Основная задача отчетности– изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности организации, стабильности на рынке.

Отчетность должна отвечать следующим требованиям:

• Обязательность и своевременность предоставления информации;

• Достоверность информации;

• Сопоставимость показателей: с планом и другими предприятиями этой отрасли;

• Единство форм и методов составления отчетности для всех организаций, независимо от форм собственности;

• Полнота информации;

• Ясность, доступность и простота информации;

• Экономичность и рациональность

• Соответствие международной системе учета и отчетности.