25. З метою захисту соціальних прав громадян державні архіви надають установам-джерелам комплектування методичну і практичну допомогу в роботі з документами з особового складу.
У кожній установі функціонує архівний підрозділ.
До функцій архівного підрозділу належать:
• ведення списків установ і організацій,
• виконання всього комплексу заходів щодо забезпечення збереженості документів;
• ведення облікової документації на документи і укладання довідкового апарату до них;
• здійснення науково-технічного опрацювання документів
• виявлення унікальних та особливо цінних документів;
• забезпечення укладання у встановлені строки статистичної звітності
• видавання документів для користування працівникам організації,
• виконання запитів організацій і заяв громадян соціально-правового характеру;
Розрізняють типову, примірну та індивідуальну номенклатури.
Типова номенклатура справ установлює типовий склад справ для установ однорідних за характером діяльності, однаковою структурою з єдиною системою індексації кожної справи.
Примірна номенклатура справ установлює примірний склад справ для установ однорідних за характером діяльності, але різних за структурою.
Зведена індивідуальна номенклатура справ складається з номенклатури справ структурних підрозділів.
Впродовж другого року після закінчення справ у діловодстві здійснюють експертизу їх наукової і практичної цінності та підготовку справ для передавання до державного архіву.
Отже, експертиза цінності документів, утворюваних в діяльності конкретних юридичних і фізичних осіб, державна реєстрація документів НАФ, комплектування державних архівів документами НАФ, організаційно-методичне керівництво і контроль за роботою архівних підрозділів і служб діловодства установ - джерел комплектування є важливими складовими процесу формування Національного архівного фонду України.
- 1. Архівознавство – комплексна система знань, що вивчає історію, теорію і практику архівної справи, її правові та економічні засади.
- 9. 1.Статус державних архівів
- Структура державних архівів
- 11.Серед виробничих підрозділів архіву головним є архівосховище – спеціалізоване приміщення для зберігання документів. Воно має необхідне технологічне обладнання і устаткування:
- 22. Розгляд питань, пов'язаних з формуванням наф, зокрема науково-методичне та організаційне керівництво експертизою цінності документів належить до компетенції таких експертних комісій:
- 25. З метою захисту соціальних прав громадян державні архіви надають установам-джерелам комплектування методичну і практичну допомогу в роботі з документами з особового складу.
- 26. Описування одних і тих самих документів відбувається в архіві неодноразово і залежить від завдання, яке виконує при цьому архівіст. Відповідно визначається вид описування.
- Методи архівного описування
- 32. Довідковий апарат архівів має чітку типо-видову структуру, розвиток якої відбувався від інвентарних описів до електронних довідників.
- Форми науково-дослідної роботи архівних установ
- 39. Важливим чинником розвитку наукових досліджень та удосконалення практичної діяльності у галузі архівної справи та документознавства є науково-технічна інформація.
- 41. У практиці науково-інформаційної діяльності державних архівів виділяють кілька напрямів використання архівної інформації.
- Форми використання архівної інформації
- 45. У більшості західних країн право доступу до архівів відоме з початку XIX ст.
- 1722Р. Наказом Петра і було запроваджено правління Малоросійської колегії, в результаті діяльності якої відклались цілі архівні фонди.
- 53. Зі встановленням радянської влади в Україні розпочались процеси централізації управління архівною справою та її одержання.