Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "M-Soft"

1.3.1 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда для своих рабочих (повременная, сдельная и т. д.). Системы оплаты труда должны фиксироваться в коллективных и трудовых договорах.

Основанием для начисления заработной платы служат:

Штатный график

Штатный график утверждается директором и согласовывается с профсоюзным комитетом, если есть такой. Штатный график включает список подразделений, должностей, данные о количестве штатных рабочих, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Изменения в штатный график вносятся в соответствии с распоряжением руководителя фирмы.

Табель учета рабочего времени - это одно основание для начисления заработной платы, которая отражает количество отработанного времени каждым рабочим.

Положение об оплате труда

В положении об оплате труда должны быть указаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

Положение о премировании

В положении должны быть указаны виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер: Положение о премировании должно содержать список производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена награда, и за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

Виды оплаты труда:

Различают дополнительную и основную оплату труда:

К основному виду оплаты относится оплата, начисляемая рабочим за отработанное час(ы).

Основанием для начисления платы является штатный график и кадровые приказы. К дополнительной заработной плате можно отнести выплаты за не проработанные часы, предусмотренные законодательством по труду (пособия, различные компенсации, отпускные), или по инициативе руководства организации, например премии.

Стимулирующие выплаты, премии, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором.

Премии

Выплата премиальных должна производиться на основании распоряжения о поощрении рабочего. Награждение осуществляется в качестве поощрений за определенные достижения в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководства структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководством организации или же уполномоченным им лицом и объявляются рабочему под расписку. На основании приказа может вноситься соответствующая отметка в трудовую книжку рабочего.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на сч.70. На Кт. сч.70 отражаются средства начисленные рабочему. На Дт. сч.70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, пособий, пенсий, премий, а также средства начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и прочие удержания.

Таблица 1.1 Расчеты по оплате труда отражаются проводками:

Содержание хозяйственной операции	Первичный Документ	Отражено в учете
		Дт счета	Кт счета
Начислить зарплату, премию работнику основного производства	Ведомость	20	70
Начислить зарплату управленческому персоналу	Ведомость	26	70
Начислить зарплату работникам, занятых в процессе покупки (создания) ОС, НМА для собственных нужд	Ведомость	08	70
Не полученную в срок зарплату сдать на депонент	Ведомость	70	76
Перечислить зарплату списком в Сбербанк	Платежное поручение	51	76
Начислить налог на доходы физ. лиц	Ведомость	70	68
Начислить алименты и т. п.	Ведомость	70	76
Таблица 1.2. Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: № Формы Наименование формы 1. По учету кадров Т-1 Распоряжение о приеме работника на работу Т-1а Распоряжение о приеме работников на работу Т-2 Личная карточка работника Т-3 Штатное расписание Т-5 Распоряжение о переводе работника на другую работу Т-5а Распоряжение о переводе работников на другую работу Т-6 Распоряжение о предоставлении отпуска работнику Т-6а Распоряжение о предоставлении отпуска работникам Т-7 График отпусков Т-8 Распоряжение о прекращении действия трудового контракта с работником Т-8а Распоряжение о прекращении действия трудового контракта с работниками Т-11 Распоряжение о поощрении работника Т-11а Распоряжение о поощрении работников 2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Т-13 Табель учета использования рабочего времени Т-49 Расчетно-платежная ведомость Т-51 Расчетная ведомость Т-53 Платежная ведомость Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей Т-54 Лицевой счет Т-54а Лицевой счет Т-60 Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику Т-61 Записка - расчет при прекращении действия трудового договора контракта с работником Т-73 Акт о приемке работ, выполненных по трудовому контракту, заключенному на время выполнения определенной работы

Содержание