3. Экономическая эффективность автоматизации учёта

Под эффективностью автоматизации информационной системы понимают экономическую целесообразность применения современных средств в сборе, передаче и обработке информации.

Расчёт эффективности автоматизированной информационной технологии выполняется на различных этапах проектирования. По результатам внедрения проекта исчисляют фактическую эффективность.

Экономический эффект от внедрения автоматизированных информационных технологий подразделяется на прямой и косвенный.

Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых и денежных затрат, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода материалов. При этом сопоставляем фактические затраты до и после проведения работ по автоматизации учётно-плановых работ.

Экономическая эффективность называется АИТ косвенной, если она косвенно влияет на результат производственной деятельности и не всегда может быть выражен в натурально-стоимостных показателях.

При определении экономической эффективности от внедрения экономических компьютерных программ следует рассчитать и проанализировать следующие показатели:

1 этап. Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления (КЗа).

2 этап. Текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией задач управления (За).

3 этап. Расчёт текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы Здо авт .

4 этап. Годовую экономию, связанную с использованием ПК и пользовательских программ (Эг). Срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Произведём расчёт для предприятия ООО «Джей Сервис» при заполнении документов на персональном компьютере в программе «1С: Предприятие 8.2» по следующей методике:

1 этап. Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления (КЗа), рассчитываются по формуле:

КЗа=Цпо+Ктех+Крм+Кпр+Кн, где (1)

Цпо - капитальные затраты на покупку программного обеспечения;

Ктех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения;

Крм - капитальные затраты на создание рабочего места пользователя;

Кпр - капитальные затраты, связанные с приобретением и установкой программы;

Кн - капитальные затраты, связанные с настройкой программы.

А)Расчёт Крм - капитальных затрат на создание рабочего места пользователя, осуществляется по формуле:

Крм=(S*Цпл+Змеб)*Тм ,где

Тобщ (2)

Sпл - необходимая под рабочее место оператора площадь (4м2);

Цпл - стоимость одного м2 площади (1300руб);

Змеб - затраты на приобретение мебели (стол, стул, и т.п.) примем равными 15% от Цком-стоимости компьютеров;

Тм - время использования ПК в течение года для решения задач с приобретённой программой:

Тм=Вт*Др , где (3)

Вт - ежедневное время работы с программой (3 часа);

Др- колическтво рабочих дней, в течение которых применяется программа (250 дней), тогда

Тм =3*250=750ч

Тобщ - общее время использования компьютера в течение года можно рассчитать следующим образом:

Тобщ = Ds *S * Др * Нм * *Кис, где (4)

Ds - длительность смен (8 часов)

S - число смен работы компьютера (1 смен);

Др - среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

Нм - число месяцев в году (12 мес.);

Кис - средний коэффициент использования компьютера в течение года (0,8), тогда Тобщ = 8*1*21*12*0,8= 1612,8ч.

Крм1=(4*1300+15000)*750/1612,8=4161,75 руб.

В)Ктех - капитальные затраты на на покупку технического обеспечения, рассчитывают по формуле :

Ктех= (Цком+Цтех)*(1+Кт)*(1-Киз)*Тм/Тобщ ,где (5)

Ктех - капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя ПО;

Цком - рыночная цена компьютера (в 2012 году цена ПК типа IBM Pentium-4 примем 25000руб.);

Цтех - цена дополнительного технического обеспечения (примем равной 50% от Цком);

Кт - коэффициент транспортных затрат по доставке технического обеспечения, так как используется действующие компьютеры, то Ктр = 0;

Киз - коэффициент, учитывающий степень износа действующего компьютера, на котором будут выполняться задачи с помощью купленного ПО, его можно определить укрупнено, путем сопоставления фактического проектного сроков службы ЭВМ, Киз= 0,2.

Ктех = (25000+0,15*25000)*(1+0)*(1-0,2)*750/1612,8 = 23000,50 руб.

Цпо =3813,24+9160,71+1726,05=14700руб.

Кн=1000 руб.

Общую величину капитальных затрат на покупку и внедрение ПО и их состав следует показать в таблице 1.

Таблица 1.-Капитальные затраты на покупку и внедрение ПО.

Таким образом, общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления составляют 92620,6руб.

2 этап. Расчёт годовых текущих затрат предприятия, связанных с использованием ПК и компьютерной программы З после авт.

З после авт = Тм * См + Цпо : Тс +Зот, (6)

где Тм - время занятости ПК решением задач = 4 часа

См - стоимость 1 часа работы ПК,

См =(1+Кнр)*Ом/(Др*Ds)=(1+0.2)*8000/(21*8)=57,14 руб. (7)

Кнр - коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК;

Ом - месячный оклад специалиста, работающего с программой;

Тс = 5 лет;

Зот - затраты на оплату труда пользователей ПК.

Зот =Р*Нм*(Ом+Осн), где

Р - количество пользователей после внедрения программы;

Нм - количество рабочих месяцев в году;

Осн - отчисления на социальные нужды;

Зтех - текущие затраты, связанные с использованием прочего технического обеспечения (30% от Ц ком), равно 7500 руб.

Зот =1*12*(8000+2080)= 120960 руб

З после 8.2 = 750*57,14+ 14700 : 5+120960= 166755 руб

3 этап. Расчет затрат по обработку информации с помощью программы «1С: Предприятие 7.7».

См =(1+0,45)*7500/(21*8)= 64,73 руб

Зот =1*12*(7500+1950)=113400 руб

Здо 8.2 =750*64,73+14700/5+113400+7500= 172387,5 руб

4 этап. Расчёт годовой экономии Эг = Здо 8.2- Зпосле 8.2 = 172387,5-166755=5632,5 руб

Расчёт срока окупаемости: Ток=КЗа/Эг

Ток=44332,25/5632,5=7,87лет

Таким образом, внедрение программы «1С:Предприятие 8.2» быыло целесообразно в бухгалтерии Джей Сервис, вследствие этого уменьшились затраты предприятия на автоматизацию на 5632,5руб в год. Приобретение данной программы окупиться примерно через 8 лет.