2.7 Учет готовой продукции и ее реализации

Готовая продукция – это продукция, полностью законченная обработкой, соответствующая действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятая на склад или заказчиком, снабженная сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество. Готовая продукция учитывается по местам хранения и отдельным ее видам в принятых единицах измерения.

В отчетном месяце в состав готовой продукции зачисляется лишь те изделия, которые оформляются приемо-сдаточными документами и сданы на склад или отгружены до 24часов последнего дня месяца.

Готовая продукция показывается в балансе по фактической производственной стоимости. Фактическая цена на готовую продукцию слагается из затрат на материалы для изготовления продукции, а так же расходы на оплату труда, доставку, доля амортизационных отчислений плюс доля наценки (прибыли).

Связующим звеном между складским учетом и учетом в бухгалтерии служит отчет материально-ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итогам карточек складского учета, в нем отражается движение по складу готовых изделий каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии отчет таксируется.

Для учета продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, предназначен счет 43 «Готовая продукция». По дебету активного счета 43 ведется учет продукции, изготовленной в основном производстве, вспомогательных или обслуживающих производствах по себестоимости изготовления, т.е. по производственной себестоимости. Регистром аналитического учета по счету 43 является оборотно-сальдовая ведомость.

Списание готовой продукции со склада при выбытии отражается записями по кредиту счета 43. Причем продукция, отгруженная покупателям, в бухгалтерском балансе отражается по полной фактической себестоимости, которая наряду с производственной себестоимостью включает затраты, связанные с реализацией. В бухгалтерии отгрузка продукции покупателям отражается записями:

Д-т 45 – К-т 43 – списание фактической производственной себестоимости при отгрузке продукции покупателю;

Д-т 45 – К-т 44 – списание коммерческих расходов при отгрузке продукции покупателю.

Под отгруженной продукцией понимается продукция, оформленная соответствующими документами (товарно-транспортная накладная, приемо-сдаточные акты) и др.) по отгрузке продукции. Готовая продукция отгружается покупателю в соответствии с договором поставки и планом отгрузки. Так как договор купли-продажи на предприятии со спецификацией, то отдельно счет либо счет-фактура не составляются. В договоре указаны сроки и условия оплаты за продукцию предприятия ОАО «Бархим», сроки и условия отгрузки, форс-мажорные обстоятельства, условия поставки и т.д.

Для учета наличия и движения отгруженной продукции используется счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете отражается стоимость готовой продукции, выручка от реализации которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, стоимость готовых изделий, переданных другим предприятием на комиссионных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы, возмещаемые покупателями сверх цены. В аналитическом учете в разрезе отдельных отгрузок можно учитывать движение отгруженной продукции по учетным ценам. По этим ценам продукция списывается в течение месяца: Д-45, К-т 43 - отгружена продукция. Списание продукции по фактической себестоимости - Д-т 90, К-т 45.

Для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, используется активный счет 44 «Расходы на реализацию». Расходы на реализацию продукции списываются ежемесячно полностью или частично и распределяются между отдельными видами отгруженной продукции в соответствии со способом, предусмотренным в учетной политике. Регистром синтетического учета расходов на реализацию является оборотно-сальдовая ведомость по счету 44.

По мере выполнения договора покупателю сообщают о готовности, заказанной по нему продукции. При самовывозе заказчик для оформления товарно-транспортных накладных предоставляет оригинал договора с синей печатью, доверенность, паспорт, путевой лист и прочие и данные, необходимые для оформления отгрузки продукции.

При оплате за продукцию формой платежа является частичный аванс, чтобы избежать возможности возникновения риска неплатежа со стороны покупателя. Кроме того, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг предприятие предоставляет покупателю (если последний является юридическим лицом) счет-фактуру по НДС, в которой указывается: № и дата выписки счета-фактуры, наименование продавца в соответствии с учредительными документами, учетный номер плательщика, наименование грузополучателя и его почтовый адрес, наименование услуг, стоимость, налоговая ставка НДС, сумма НДС и общая сумма к оплате за поступившие материалы. Счет-фактуру подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер, а так же лицо, ее оформившее. Счет-фактура оформляется надлежащим образом, так как является основанием для зачета покупателю НДС в установленном порядке. Если покупатель на собственном транспорте забирает товар, то в этом случае оформляется товарно-транспортная накладная.

Для обобщения информации о реализации продукции, а так же для выявления финансового результата предназначен счет 90 «Реализация». В бухгалтерии ежемесячно составляется журнал-ордер №11(Приложение ) по кредиту счетов 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Реализация».

К счету 90 «Выручка от реализации» могут быть открыты субсчета: 90/11 «Выручка от реализации»; 90/21 «Себестоимость реализации»; 90/31 «Налог на добавленную стоимость»; 90/41 «Прочие налоги и сборы из выручки»; 90/51 «Экспортные пошлины»;90/9 «Прибыль/убыток от реализации».

По кредиту субсчета 90/11 учитываются поступления активов, признаваемых выручкой от реализации товаров, если их реализация является предметом деятельности предприятия, в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов и других, а также средства дотаций, причитающиеся к получению и полученные из бюджета в связи с государственным регулированием цен и тарифов. По дебету субсчета 90/21 учитывается себестоимость реализованных товаров, по которым на субсчете 90/11 признана выручка, в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества, затрат, готовой продукции, товаров отгруженных, расчетов и других. По дебету субсчета 90/31 учитываются начисленные суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые из выручки то реализации товаров в соответствии с законодательством, в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». По дебету субсчета 90/41 учитываются суммы прочих налогов, уплачиваемых из выручки от реализации товаров в соответствии с законодательством, в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». По дебету субсчета 90/51 в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражаются начисленные в соответствии с законодательством суммы экспортных пошлин, подлежащие перечислению в бюджет.

Записи по субсчетам 90/11, 90/21, 90/31, 90/41, 90/51 производятся накопительно в течение отчетного года.

Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/21, 90/31, 90/41, 90/51 и кредитового оборота по субсчету 90/11 определяется финансовый результат от реализации за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно списывается с субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от реализации» на счет 99 «Прибыли и убытки». таким образом, синтетический счет 90 «Выручка от реализации» сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 (кроме субсчета 90/9) закрываются внутренними записями на субсчет 90/9.

Аналитический учет по счету 90 «Выручка от реализации» ведется по каждому виду реализованных товаров, работ, услуг и других.

Так как моментом признания выручки от реализации согласно учетной политике является отгрузка, то делаются соответствующие проводки (таблица 2.12).

Таблица 2.12 – Корреспонденция счетов по учету готовой продукции и ее реализации в ОАО «Бархим»

По учету готовой продукции на ОАО «Бархим» в соответствии с полученными документами можно составить следующую схему документооборота (рисунок 2.9).

Рисунок 2.9 – Схема документооборота по учету готовой продукции в ОАО «Бархим»

Учет готовой продукции и ее реализации на предприятии ОАО «Бархим» не требует коренных изменений, кроме автоматизации процесса формирования ежемесячной промежуточной документации (ведомостей, журналов-ордеров).