2.1.3 Автоматизация бухгалтерского учета оао «Бархим»

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежемесячно, ежеквартально предоставляться в инспекцию по налогам и сборам по месту регистрации ОАО «Бархим».

Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В ОАО «Бархим» механизированы отдельные участки работы отделов, в частности механизирован бухгалтерский учет. Для обеспечения работоспособности и обслуживания компьютеров по штатному расписанию предусмотрена должность программиста. На обслуживание сетевой программы по бухгалтерскому учету заключен договор с РЦ ВТИ г.Барановичи.

В организации для ведения бухгалтерского учета используются программы собственной разработки на основе баз данных FoxPrо,CiippeГг.

Доступ к сети Интернет осуществляется с помощью телефонной линии.

Однако еще не весь процесс ведения бухгалтерского учета компьютеризирован. Многие документы и некоторые регистры составляются вручную, поэтому основными направлениями дальнейшего совершенствования организации и ведения бухгалтерского учета должны быть:

- дальнейший переход от бумажных к машинным носителям информации;

- сокращение документооборота;

- заполнение требующихся документов с помощью средств автоматизации;

- минимизация состава содержащейся в документах информации путем совмещения ее с носителями справочной и другой постоянной информации;

- создание и применение прогрессивных форм и методов учета;

- усиление контрольных функций учета и т.д.

В настоящее для предприятия большое значение имеет строгий учет производственных расходов и контроль за рациональным и экономным использованием материальных ценностей. Особое внимание следует уделить проблемам совершенствования учета финансовых результатов от реализации продукции, поскольку они составляют около 90% конечного финансового результата, а так же усилению борьбы с бесхозяйственностью и расточительством.

Специалистами финансового отдела используется программа Клиент-банк, что позволяет с рабочего места бухгалтера проводить платежи и следить за зачислением денежных средств на расчетный счет предприятия.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухучета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии.

Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухгалтерскому учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично – часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации. Таким образом автоматизация бухгалтерского учета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии ОАО «Бархим» бухгалтеров.