Ответы

Внутренние и внешние документы.

Внутренние - все возможные приказы, служебные записки, распоряжения, путевые листы и т.д.

Внешние - ТТН, коносамент, МДП, счета и т.д.

Внутренние:

Локальные нормативные акты (определяют общие принципы работы организации. В них устанавливается режим труда и отдыха сотрудников, их должностные функции, система оплаты труда и премирования, основные права и обязанности сторон трудового договора)
Распорядительные документы (приказы и распоряжения руководителя. С их помощью генеральный директор осуществляет полномочия по управлению организацией, предусмотренные уставом этой организации)
Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника (Речь идет о трудовой книжке, трудовом договоре, справках о трудовой деятельности, копиях приказов о приеме на работу и увольнении сотрудников. Назначение этих документов заключается в том, чтобы максимально точно отразить имеющийся у работника трудовой стаж. Дело в том, что стаж (общий трудовой, страховой или непрерывный) имеет значение как для будущего пенсионного обеспечения сотрудника, так и для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности в период работы)
Информационно-расчетные документы (ведутся кадровой службой для учета персональных данных сотрудников, для закрепления информации, связанной с их трудовой деятельностью. Здесь мы должны прежде всего отметить личную карточку работника, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени, график сменности, личные дела. Форма большинства этих документов также унифицирована)
Внутренняя служебная переписка
Журналы учета и контроля (ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности). Правильный учет документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства), при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником)

Содержание