3. Должностные обязанности

1. Участие в планировании рабочего времени руководителя.

2. Обеспечение рабочего места руководителя средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями и т.п.

3. Прием и обработка корреспонденции, поступающей на рассмот­рение руководителю.

4. Прием документов и личных заявлений работников организации для передачи их на подпись руководителю.

5. Подбор нормативных и информационно-справочных документов, необходимых для работы руководителя.

6. Осуществление контроля за своевременной передачей исполни­телям рассмотренных руководителем документов.

7. Проверка правильности оформления и редактирование докумен­тов, передаваемых на подпись руководителю.

8. Подготовка писем, запросов, ответов по поручению руководителя.

3.9.Осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя.

10. Подготовка совещаний и заседаний у руководителя: сбор необ­ходимых материалов, оповещение участников, их регистрация, ведение и оформление протоколов.

11. Подготовка к проведению переговоров: приглашение участников, подготовка материалов и помещения, ведение и оформление протоколов.

12. Участие в подготовке командировок руководителя: сбор мате­риалов, оформление командировочных удостоверений и др.

13. Организация приема посетителей и личного приема руководите­лем работников организации. Ведение картотеки личного приема работ­ников, контроль исполнения поручений руководителя по результатам при­ема посетителей.

14. Ведение телефонных переговоров, прием и отправка телефоно­грамм, передача и получение информации по факсу и электронной почте, ее регистрация и доведение до руководителя.