Документальне оформлення операцій з продажу товарів за готівку

Під час реалізації товарів населенню, в порядку дрібного гурту за готівку або в безготівковому порядку первинні документи складають залежно від джерел здавання виручки та напрямків вибуття товарів, вартість яких включається до товарообороту.

Основною формою реалізації товарів населенню є їх продаж за готівку. Згідно з Законом України фіксування отриманої готівки підприємствами роздрібної торгівлі повинно проводитися із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій (ЕККА). Крім того, згідно переліку, який затверджений КМУ, окремі суб’єкти господарювання за умови торгівлі визначеними у переліку товарами, можуть ЕККА не застосовувати (залежно від розміру суми виручки за попередній рік). Це твердження також стосується підприємств споживчої кооперації у сільській місцевості.

У цьому випадку отримання готівки буде супроводжуватися виписуванням розрахункових квитанцій (РК) із подальшим занесенням сум продажу у книгу обліку розрахункових операцій (КОРО).

Готівка, яка отримана роздрібним торговим підприємством протягом робочого дня фіксується в РРО та може бути здана у касу підприємства, банку, інкасатору, представникам органів ДСО для подальшого зарахування на поточний рахунок в банку.

Так, здавання виручки в центральну касу споживчого товариства супроводжують виписуванням прибуткового касового ордера, який складається безпосередньо з ордера та квитанції до нього. В ордері вказується сума виручки, прізвище матеріально-відповідальної особи, підстава виписування прибуткового касового ордера. У квитанції ця інформація повторюється. Касовий ордер підписує головний бухгалтер, касир і проставляється печатка підприємства.

З метою підтвердження зданої виручки матеріально-відповідальній особі видається відривна частина - квитанція до прибуткового касового ордера.

Матеріально-відповідальні особи можуть здавати виручку в денні та вечірні каси банків, які обслуговують роздрібні торгові підприємства. Для цього матеріально-відповідальна особа оформляє оголошення на внесок готівкою, яке складається з трьох частин: заяви, меморіального ордера, квитанції. У всіх частинах проставляють однакові номери, дати, суми виручки, номер поточного рахунка, підпис матеріально-відповідальної особи. Квитанція до оголошення на внесок готівкою видається працівникам банку матеріально-відповідальній особі для підтвердження здавання виручки.

У випадках розташування торгових підприємств у віддалених від центральної каси кооперативного підприємства районах, дозволяється здавання торгової виручки через відділення зв'язку для подальшого переказу суми виручки на поточний рахунок у банку. З цією метою матеріально-відповідальна особа заповнює поштовий переказ, після чого отримує квитанцію разом з чеком ЕККА. У квитанції вказується сума збору за переказ (за надану послугу), яка також буде включатися у роздрібний товарооборот.

В сучасних умовах багато торговельних підприємств укладають угоди з банками на інкасацію торгової виручки.

Згідно угоди за торговими підприємствами закріплюються працівники банку ─ інкасатори та їм видаються інкасаторські сумки.

Перед інкасацією виручки матеріально-відповідальна особа повинна оформити супровідну відомість (перший примірник), накладну(другий примірник), копію супровідної відомості (третій примірник) та вкласти в інкасаторську сумку пораховану торгову виручку. Перший та другий примірники вкладаються в інкасаторську сумку разом із виручкою; третій примірник з підписом інкасатора та штампом банку залишається на торговому підприємстві і служить підставою для списання вартості проданих товарів.

Як зазначалося раніше, інкасацію торгової виручки можуть здійснювати також працівники органів державної служби охорони.

П