Аналітичний облік товарів і тари у бухгалтерії роздрібного торгового підприємства

У журналі № К-3 записи здійснюються за кожною матеріально-відповідальною особою, а при бригадній відповідальності відкривають окремі аналітичні рахунки для кожної бригади. Крім того, відкривається аналітичний рахунок для обліку транспортно-заготівельних витрат (субрахунок 289.2 “Транспортно-заготівельні витрати роздрібних торговельних підприємств”).

Записи у журналі № К-3 здійснюються на підставі перевірених, затверджених і оброблених товарно-грошових звітів і доданих до них первинних документів.

При обробці товарно-грошових звітів суми надходження товарів необхідно записувати окремо від сум надходження тари за кореспондуючими рахунками в окремих графах.

Для відображення сум транспортно-заготівельних витрат, податкового кредиту та інших сум, які не включаються до вартості товарів (тари), використовуються дві-три графи товарно-грошового звіту, у залежності від кількості господарських операцій.

У видатковій частині товарно-грошових звітів всі суми групують за наступними розділами:

• кредит субрахунку 282.2 “Товари в роздрібній торгівлі” і субрахунку 284.2 “Тара в роздрібній торгівлі”;

• кредит субрахунку 702.2 “Дохід від реалізації товарів в роздрібній торгівлі”.

У розділі “Кредит субрахунку 282.2 “Товари в роздрібній торгівлі” відображаються суми вибуття товарів і в окремих розділах кредит субрахунку 284.2 “Тара в роздрібній торгівлі” за кореспондуючими рахунками.

У розділі “Кредит субрахунку 702.2 “Дохід від реалізації товарів в роздрібній торгівлі” відображають операції з продажу товарів окремо за готівку і окремо за безготівковим розрахунком (роздрібний товарооборот).

Останні дві графи видаткової частини товарно-грошового звіту призначаються для запису довідкових сум продажу товарів, звільнених від оподаткування і продажу продукції власного виробництва підприємств громадського харчування, що обліковуються у загальній сумі роздрібного товарообороту (доходу від реалізації).

Достовірність записів сум роздрібного товарообороту у товарно-грошовому звіті і правильність кореспонденції рахунків підтверджується підписом головного бухгалтера.

У журналі № К-3 записи сум надходження та вибуття товарів (тари) в роздрібній торгівлі групуються в розділах:

Дебет субрахунку 282.2 “Товари в роздрібній торгівлі” з кредиту рахунків (субрахунків);

Кредит субрахунку 282.2 “Товари в роздрібній торгівлі” з кредиту рахунків (субрахунків);

Залишок–сальдо (товари, тара);

Дебет субрахунку 284.2 “Тара в роздрібній торгівлі” з кредиту рахунків (субрахунків);

Кредит субрахунку 284.2 “Тара в роздрібній торгівлі” в дебет рахунків (субрахунків);

Кредит субрахунку 702.2 “Дохід від реалізації товарів в роздрібній торгівлі” у дебет рахунків (субрахунків);

Кредит рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” у дебет різних рахунків.

Залишки товарів та залишки тари на аналітичних рахунках матеріально-відповідальних осіб записуються у першому рядку, а на кінець звітного періоду—у наступному рядку після останнього звіту.

Підсумкові дані кожного товарно-грошового звіту записуються в одному рядку відповідного особового рахунку. Так, перший товарно-грошовий звіт за звітний період записується у першому рядку, другий у другому і т. д. Підсумок кожного рядка журналу за дебетом має дорівнювати підсумку оприбуткованих товарів (тари) за звітом матеріально-відповідальної особи, а підсумок рядка журналу за кредитом—підсумку вибуття товарів (тари). Правильність зроблених записів визначається арифметичним способом: до залишку товарів (тари) у графі “Товари” (“Тара”) на початок періоду додається сума графи “Разом за дебетом” і віднімається сума графи “Разом за кредитом”. Одержаний результат має дорівнювати залишку товарів (тара) у графі “Товари” (“Тара”) на кінець звітного періоду.

В графах розділу “Дохід від реалізації товарів (кредит субрахунку 702 “Дохід від реалізації товарів”) записуються операції, суми яких складають роздрібний товарооборот за готівку і за безготівковим розрахунком.

До роздрібного товарообороту відносять господарські операції, що відображаються на рахунках бухгалтерського обліку за кредитом субрахунку 702.2 “Дохід від реалізації товарів” і дебетом рахунків (субрахунків): 30 “Каса”, 31 “Рахунки в банках”; 333 “Грошові кошти в дорозі”; 282.4 “Товари у заготівлях”; 36 “Розрахунки з покупцями та замовниками” (безготівкові розрахунки); та інші.

Останні три графи журналу № К-3 використовуються для запису сум за кредитом рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” і дебетом рахунків (субрахунків): 64 “Розрахунки за податками і платежами”—на суму податкового кредиту; 374 “Розрахунки за претензіями”—на суми претензій до постачальників або транспортних підприємств тощо.

Аналітичні рахунки матеріально-відповідальних осіб відкриваються на місяць або на рік. В організаціях з невеликою кількістю роздрібних підприємств (структурних підрозділів) особові рахунки, як правило, відкривають на місяць, а в організаціях з великою кількістю роздрібних підприємств доцільно відкривати рахунки на рік.

При відкритті аналітичних рахунків у журналі на місяць на всіх сторінках у вільних графах повинні бути записані однакові коди кореспондуючих рахунків (субрахунків).

У кінці місяця підраховуються підсумки граф журналу за аналітичними рахунками кожної матеріально-відповідальної особи, за винятком граф розділу “Залишок-сальдо”. Суми записують у рядку “Разом”.

Підсумки оборотів за особовими рахунками матеріально-відповідальних осіб записують у зведений журнал № К-3. У зведеному журналі замість граф “Дата” і “№ звіту, документу” передбачена графа “Назва і номер підприємства”. Для кожного підприємства у цьому журналі відводиться один рядок, у який записуються підсумки оборотів і залишки з усіх аналітичних рахунків матеріально-відповідальних осіб та визначену загальну суму оборотів і залишків рахунку 28 “Товари”, субрахунків 282.2 “Товари в роздрібній торгівлі” та 284.2 “Тара в роздрібній торгівлі”.

За підсумками журналу № К-3 (зведеного) складають наступні меморіальні ордери:

• дебет рахунку 28 “Товари”, субрахунки 282.2 “Товари в роздрібній торгівлі” та 284.2 “Тара в роздрібній торгівлі” з кредиту різних рахунків (субрахунків) за винятком кредиту субрахунків 281.1 “Товари на складі” та 284.1 “Тара на складі”;

• кредит рахунку 28 “Товари”, субрахунки 282.2 “Товари в роздрібній торгівлі” та 284.2 “Тара в роздрібній торгівлі” у дебет різних рахунків (субрахунків) за винятком сум, записаних на дебеті субрахунків 281.1 “Товари на складі” та 284.1 “Тара на складі” 282.2 “Товари в роздрібній торгівлі” та 284.2 “Тара в роздрібній торгівлі”;

• кредит рахунку 70 “Дохід від реалізації”, субрахунок 702.2 “Дохід від реалізації товарів в роздрібній торгівлі” у дебет різних рахунків (субрахунків) за винятком сум, відображених за дебетом рахунків 30 “Каса”, 31 “Рахунки в банках”;

• кредит рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” у дебет різних рахунків (субрахунків).