Визнання та оцінка запасів

Запаси визнаються активом за таких умов:

=> якщо існує ймовірність того, що підприємство одержить в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням

=> їх вартість може бути достовірно визначена.

Якщо хоч одна з вимог не може бути виконана, то такі запаси не відображаються в балансі, а є витратами періоду.

Наприклад, товарно-матеріальні цінності, придбані для благодійної діяльності або для задоволення особистих потреб працівників підприємства подарунки тощо, не є активами. Вартість таких матеріальних цінностей слід обліковувати як інші витрати, що виникають в процесі звичайної діяльності (крім фінансових витрат), але не пов'язані з операційною діяльністю підприємства.

Оцінка запасів

Згідно з П(С)БО 9 оцінку запасів (матеріалів, МШП, незавершеного виробництва, напівфабрикатів, готової продукції, товарів тощо) за їх окремими видами слід розглядати на наступних етапах їх руху:

=> при надходженні запасів;

=> при вибутті запасів;

=> на дату складання звітності.

Оцінка запасів при їх надходженні

Запаси можуть надходити на підприємство в результаті:

=> придбання за грошові кошти та їх еквіваленти;

=> виготовлення;

=> внеску засновниками (учасниками) підприємства в якості внеску до статутного капіталу;

=> безкоштовної передачі (подарунки);

=> обміну на інші запаси.

Отримані або вироблені запаси зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю, яка складається із суми фактичних витрат на їх придбання або виготовлення. Елементи витрат підприємства на придбання запасів, які вкл. до первісної вартості:

• Суми, які підлягають сплаті постачальнику

• Вартість послуг, пов'язаних з придбанням запасів

• Ввізне мито

• Суми непрямих податків, які не відшкодовуються підприємству

• Транспортнозаго-тівельні витрати

Витрати, які не включаються до первісної вартості запасів

Якщо при прийманні запасів виявлені розбіжності, наприклад, недостача, необхідно визначити суму такої розбіжності, а потім порівняти з сумою, обчисленою у відповідності з нормами природного убутку (нормативних втрат). Суму в межах норм необхідно включити до вартості запасів, а понаднормові запаси - до витрат поточного періоду.

Якщо для придбання запасів використовувалися позикові кошти, відсотки за користуваннями також не включаються до вартості запасів, а відносяться на витрати поточного періоду.

До витрат поточного періоду відносяться витрати на збут продукції:

=> комісійні продавцям;

=> витрати на відрядження працівників відділу збуту;

=> витрати на рекламу.

Оцінка вибуття запасів.

При відпуску запасів у виробництво, продажу та іншому вибутті згідно п. 16 П(С)БО 9 їх оцінка здійснюється за одним із методів:

Вибір методу оцінки є елементом облікової політики підприємства і не підлягає змінам без вагомих підстав При виборі методу оцінки вибуття запасів підприємство виходить з інтересів користувачів. Обрані методи оцінки розкриваються у примітках до фінансової звітності (п. 29 П(С)БО 9).

1. Метод ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів

2. Метод середньозваженої собівартості.

3.Метод ФІФО:

4.Метод ЛІФО : першими відпускаються запаси, що надійшли останніми.

5.Метод нормативні затрати.

6.Метод оцінки за цінами продажу

Зміст методів оцінки запасів

Використовуючи різні формули оцінки запасів, можна одержати різні значення валового чи операційного прибутку особливо в умовах інфляції.

Вибір підприємством оптимального методу оцінки запасів сприятиме збільшенню оборотних коштів, залученню інвестицій, що в підсумку дасть можливість отримати більші прибутки та покращити фінансовий стан підприємства. Підприємство повинне використовувати обраний метод постійно.

Оцінка запасів на дату балансу. Згідно П(С)БО 9 з метою збереження об'єктивності оцінки запасів в умовах цінової нестабільності запаси відображаються в бухгалтерському обліку і звітності за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації.

На практиці первісна вартість не завжди співпадає з чистою вартістю їх реалізації. При цьому можливі дві ситуації:

1) первісна вартість запасів перевищує чисту вартість реалізації;

2) первісна вартість запасів нижча за чисту вартість реалізації.

У міжнародній практиці використовуються два методи обліку для відображення в звітності запасів:

1) метод безпосереднього зниження вартості товарно-матеріальних запасів,

2) метод відрахувань на знецінення запасів.