Облік руху нематеріальних активів

Списання нематеріального активу з балансу здійснюється внаслідок:

=> реалізації нематеріальних активів (з переходом права власності на них);

=> реалізації права на користування або розпорядження нематеріальними активами (без нематеріальні переходу права власності на самі активи);

=> здійснення фінансових вкладень нематеріальними активами до статутного капіталу інших підприємств;

=> безкоштовної передачі об'єкта нематеріальних активів;

=> ліквідації об'єкта нематеріальних активів за ініціативою власників;

=> нестача нематеріальних активів, виявлена при інвентаризації.

При цьому фінансовий результат від вибуття нематеріального активу визначається як різниця між доходом від вибуття за мінусом непрямих податків та витрат, пов'язаних з вибуттям, і залишковою вартістю.

Регістри аналітичного обліку нематеріальних активів, що вибули, додаються до документів, якими оформлені факти вибуття цих об'єктів.

Вибуття нематеріальних активів супроводжується бухгалтерськими проводками, аналогічними, як і вибуття основних засобів.

При вибутті раніше переоціненого нематеріального активу перевищення суми попередніх дооцінок над сумою попередніх уцінок залишкової вартості включається до складу нерозподіленого прибутку з одночасним зменшенням додаткового капіталу: Дт рах. 423 "Дооцінка необоротних активів" Кт рах. 441 "Нерозподілений прибуток".

В бухгалтерському обліку незамортизована вартість нематеріального активу списується за рахунок власних коштів підприємства.

При ліквідації програмного забезпечення підприємство не одержує ніякого доходу (як, наприклад, у разі продажу), тому в бухгалтерському\ обліку ця операція відображається таким чином:

Д-т рах. 133 "Знос нематеріальних активів", К-т рах. 125 "Авторські та суміжні з ним права" — на суму нарахованого зносу ;

Д-т рах. 976 "Списання необоротних активів", К-т рах. 125 - на залишкову вартість;

Д-т рах. 793 "Результат іншої звичайної діяльності", К-т рах. 976.

Операції зі списання нематеріального активу у зв'язку з неможливістю його подальшого використання не є об'єктом оподаткування ПДВ.

Інвентаризація нематеріальних активів

Необхідно пам'ятати, що в умовах конкуренції та високої цінності нематеріальних активів керівництво підприємства повинно прийняті заходи для захисту, включаючи фізичну охорону, своєї промислової та іншої інтелектуальної власності. Наприклад, стосовно промислових таємниць або ноу-хау необхідно обов'язково назначити осіб, які б відповідали з а збереження інформації, що містить ноу-хау; обмежити коло осіб, які мають доступ до цієї інформації; розробити посадові інструкції для осіб, які зберігають таку інформацію; порядок доступу та ознайомлення з ноу-хау тощо. Одним з шляхів контролю за збереженням об'єктів нематеріальних активів є проведення своєчасної і правильної інвентаризації. При проведенні інвентаризації нематеріальних активів необхідно перевірити:

=> наявність документів, що підтверджують права на їх використання;

=> правильність і своєчасність відображення нематеріальних активів на балансі.

Лишки нематеріальних активів, виявлені при інвентаризації, оприбутковуються на баланс наступним записом:

Д-т рах. 12 "Нематеріальні активи", К-т рах. 719 "Інші доходи операційної діяльності" - на суму об'єкту нематеріального активу, виявленого при інвентаризації;

Нестача нематеріальних активів відображається наступними бухгалтерськими записами:

а) якщо винна особа не встановлена:

Д-т рах. 947"Нестачі і втрати від псування цінностей", К-т 12 рах. "Нематеріальні активи" - на суму нестачі нематеріального актив;.

Д-т рах. 072"Невідшкодовані нестачі .і втрати.від псування цінностей" - на суму нестачі нематеріального активу.

б) якщо винна особа встановлена:

Д-т рах. 133"3нос нематеріальних активів", К-т рах. 12 "Нематеріальні активи" - на суму зносу нематеріального активу (інвентаризаційний опис)

Д-т рах. 976 "Списання необоротних активів", К-т рах. 12 "Нематеріальні активи" - на суму залишкової вартості нематеріального активу

Д-т рах. 375 "Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків", К-т рах. 716 "Відшкодування раніше списаних активів" - на суму, що підлягає відш кодуванню в розмірі фактичної нестачі;

Д-т рах. 375 "Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків", К-т рах. 719 "Інші доходи операційної діяльності" - на суму, що дорівнює різниці між розміром матеріальної шкоди, розрахованої згідно Порядку № 116 та балансовою вартістю нематеріальних активів;

Д-т рах. 716 "Відшкодування раніше списаних активів", К-т рах. 642 "Розрахунки за обов'язковими платежами" - на суму, що підлягає сплаті до бюджету.

в) якщо нестача нематеріальних активів сталася внаслідок крадіжки (якщо винна особа не встановлена) або інших надзвичайних подій:

Д-т рах. 99 "Надзвичайні витрати", К-т рах. 12 "Нематеріальні активи" - на суму вартості нематеріальних активів, нестача яких виявлена в результаті надзвичайних подій;

Д-т рах. 977 "Інші витрати звичайної діяльності", К-т рах. 12 "Нематеріальні активи" - на суму нестачі нематеріальних активів у зв'язку з їх розкраданням, якщо винні особи не встановлені.