Теория бух

Элементы и методы б. У.: первичное наблюдение.

Первичное наблюдение – один из элементов метода б. у. Первичное наблюдение за объектами б. у. производится при помощи документации и инвентаризации, использование которых позволяет осуществлять контроль за сохранением собственности предприятия.

Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, которое является способом первичного отражения объектов б. у. в результате осуществления сплошного и непрерывного наблюдения за объектами.

От качества первичных документов в значительной степени зависит качество всего б.у. Оформление хозяйственных операций первичными документами должно производиться в момент совершения операции, а если не представляется возможным, то после окончания операции. Таким образом, к учету должны приниматься только правильно оформленные документы (т.е. те, в которых заполнены все реквизиты). Первоочередные требования к документам – своевременность составления, полнота, достоверность информации.

Однако не все явления, происходящие в процессе хозяйственной деятельности, могут быть зафиксированы посредством документа. Так, естественная убыль, неточность при приеме и отпуске товаров, хищения, ошибки в учете приводят к отклонениям действующего количества ценностей от указанных в носителях первичной документации и отраженных в учете. Выявить такие явления позволяет инвентаризация, которая представляет собой проверки в натуре имущества и выявление их фактического состояния данным б.у. Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное производство, товары торговых предприятий.

Инвентаризация производится при составлении годовой отчетности, при смене ответственных лиц, при порче ценностей, при установлении фактов хищения, при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже имущества, при реорганизации имущества, в результате стихийных бедствий, пожара и т.д., при ликвидации предприятия и в других случаях.

Содержание