36. Организация документооборота.

документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются на документопотоки:

• входящие, исходящие и внутренние документы;

• регистрируемые и нерегистрируемые документы;

• направляемые в вышестоящие или подведомственные организации и т.д.

В документообороте, или порядке движения документов в организации, можно выделить несколько этапов:

• экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию;

• предварительное рассмотрение документов службой ДОУ;

• регистрация документов;

• организация рационального движения документов внутри организации, включающая доведение документов до исполнителей, контроль за их исполнением, а также прохождение согласования и подписания проектов документов;

• обработка исполненных и отправляемых документов.