4. Работа с объектами и аналитикой в системах бухгалтерского учета

Используя АСБУ, пользователь сталкивается с разными понятиями, которые условно могут быть отнесены к двум группам. К базовым понятиям относятся: константы, справочники, перечисления, документы, журналы, отчеты, обработки. К специализированным понятиям относятся: бухгалтерские счета, операции, проводки, журнал операций, журнал проводок.

Функционирование бухгалтерских программ предполагает реализацию определенных направлений (объектов) работы.

Работа с объектами

Настройка плана счетов:

- в программе «1-С: Бухгалтерия» для этого используется команда План счетов из меню Операции главного меню системы/

Наcтройка программы на учет:

-в программе «1-С: Бухгалтерия» для этого используется команда «Сведения об организации» из меню Настройка главного меню системы,

-в программе «Турбо-Бухгалтер» используется команда «Выбор бланка» из меню Документы главного меню системы,

-в программе «Инфо-Бухгалтер» используются команды «Реквизиты» и «Определения» из меню Настройка главного меню системы.

Внесение изменений в учетную политику предприятия.

Режим «Учетная политика» создан для установки и изменения основных значений учетной политики предприятия. Открывается из меню Сервис главного меню системы. В данном режиме можно отредактировать и просмотреть:

-сведения о методе определения выручки,

-сведения о способе начисления амортизации МБП,

-сведения о пределе стоимости МБП и другие.

Ввод начальных остатков по счетам предприятия:

-в программе «1-С: Бухгалтерия» выполняются команды меню Операция (Операция, Журнал проводок),

-в программе «Турбо-Бухгалтер» используются команды меню Журнал (Журнал, Ввод проводок),

-в программе «Инфо-Бухгалтер» используются команды меню Правка ( Правка, Исходные данные).

Ввод хозяйственных операций за текущий отчетный период:

-в программе «1-С: Бухгалтерия» выполняются команды Операции, Типовые операции,

-в программе «Турбо-Бухгалтер» выполняются команды Журнал, Ввод операций,

--в программе «Инфо-Бухгалтер» выполняются команды Правка, Добавить.

Закрытие месяца:

-в программе «1-С: Бухгалтерия» - в меню Документы выбирается группа регламентированных документов. Документ «Закрытие месяца» служит для автоматического формирования проводок в конце месяца, автоматически устанавливает последнюю дату месяца,

-в программе «Турбо – Бухгалтер» используется группа типовых операций «Закрытие периода»,

--в программе «Инфо – Бухгалтер» специальный пункт меню для закрытия месяца отсутствует, для этих целей используются типовые проводки для разных групп операций.

Получение итоговой информации:

--в программе «1-С: Бухгалтерия» итоговая информация может выводиться через отчеты, формируемые на основании справочников «Анализ счета» и «Карточка счета». Это-стандартные отчеты, позволяющие бухгалтеру анализировать правильность оформления хозяйственных операций за любой период. Отчеты можно формировать и с помощью команды главного меню Отчеты (дополнительные, специализированные, регламентированные),

-в программе «Турбо-Бухгалтер» для формирования отчетов предназначены команды меню Журнал,

--в программе «Инфо-Бухгалтер» стандартная отчетность формируется с помощью команды главного меню Отчеты, а регламентированная - с помощью команды главного меню Документы.

Работа с аналитикой

Аналитический учет на предприятиях по основным средствам, материалам, поставщикам и покупателям, видам затрат, подотчетным лицам и другим счетам.. Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список, уровень иерархии которого задается в Конфигураторе.

Бухгалтерские программы должны позволять вести аналитический учет по нескольким уровням, формировать развернутые отчеты по самому последнему уровню с промежуточными итогами по более верхним уровням, создавать отчеты по определенной группе аналитических признаков:

-в программе «1-С:» обеспечивается ведение до трех уровней аналитики,

- в « Инфо – Бухгалтер» - до пяти,

-в«Турбо-Бухгалтер» количество уровней аналитики не ограничено. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более четырех уровней.

Все записи в справочниках имеют обязательные поля – код записи и наименование. В справочнике «Сотрудники» код сотрудника может соответствовать табельному номеру сотрудника, определенному отделом кадров. В справочнике «Подразделения» код подразделения может соответствовать принятому на предприятии структурному делению. В справочнике «Категории» код категории может соответствовать государственному классификатору категорий.

К примеру, для расчета заработной платы используются:

-справочник сотрудников,

-справочник категорий,

-справочник «календарь»,

-справочник «отработанное время».

-справочник «лицевой счет» и другие.

Объекты программы справочники позволяют исключить неоднозначный ввод информации. Например, чтобы директор магазина, товаровед и продавец однозначно понимали о каком товаре идет речь, необходим справочник, Где каждый товар представляет собой отдельный элемент, имеющий числовой и текстовый код.

В программах имеется возможность присваивать каждой группе аналитических признаков дополнительные параметры, которые затем будут использованы в расчетах, отчетах, по ним будут производиться поиск и сортировка данных. Необходимость введения дополнительных параметров определяет сам пользователь программы. Например, для автоматического формирования договоров предприятия можно в группу аналитических признаков «Организация» ввести - банковские реквизиты, адреса, телефоны, фамилии директора и главного бухгалтера.

В качестве примера приведем структуру справочника «Подразделения» (табл. 4.19)

Таблица 4.19

Структура записей справочника «Подразделения»

В табл. 4.20 приведено описание структуры документа «Справочник поставщиков»

Таблица 4.20