Автоматизация бухгалтерского налогового учета

курсовая работа

2.3 Проектирование информационной базы

Структура основной рабочей базы данных - таблицы, где хранится вся информация. Эта БД и будет обрабатываться разрабатываемой ИС.

В данной БД существует 9 таблиц:

«Главная книга»: порядковый номер записи, данные журналов ордеров, месяц, сальдо, бульдо.

«Книга продаж»: порядковый номер записи, дата оплаты, дата счет - фактуры, номер счет - фактуры, оплаченная сумма.

«Счет - фактура»: номер счет - фактуры, дата, наименование организации, наименование материала, количество, стоимость, итоговая сумма.

«Книга покупок»: порядковый номер записи, дата оплаты, дата счет - фактуры, номер счет - фактуры, сумма.

«Акт сверки»: номер акта сверки, наименование поставщика, наименование потребителя, сальдо, бульдо, дата счет - фактуры, дата платежного поручения, сумма.

«Платежное поручение»: номер платежного поручения, ФИО плательщика, ФИО получателя, банковские реквизиты, дата, назначение платежа.

«Форма №2»: порядковый номер, период, организация, ИНН, вид деятельности, форма собственности, чистая прибыль, доход, расход.

«Декларация по НДС»: порядковый номер, налоговой период, наименование налогового органа, наименование организации, ОГРН, КПП, руководитель, сумма НДС.

«Декларация по налогу на прибыль»: порядковый номер, налоговой период, наименование налогового органа, наименование организации, ОГРН, КПП, руководитель, сумма налога, выручка, доход, расход.

Свойства представлены в каждой таблице в виде полей. Ниже представлены свойства и их название в таблицах 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9:

Таблица№1

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер записи

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Данные журналов ордеров

Текстовый

60

Месяц

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Сальдо

Числовой

Длинное целое.

Бульдо

Числовой

Длинное целое.

Таблица№2. Книга продаж

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер записи

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Дата оплаты

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Дата счет - фактуры

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Номер счет - фактуры

Числовой

Длинное целое.

Оплаченная сумма

Числовой

Длинное целое.

Таблица№3. Счет - фактура

Наименование поля

Тип данных

Размер

Номер счет - фактуры

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Дата

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Наименование организации

Текстовый

60

Наименование материала

Текстовый

60

Количество

Числовой

Длинное целое.

Стоимость

Числовой

Длинное целое.

Итоговая сумма

Числовой

Длинное целое.

Таблица№4. Книга покупок

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер записи

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Дата оплаты

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Дата счет - фактуры

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Номер счет - фактуры

Числовой

Длинное целое.

Сумма

Числовой

Длинное целое.

Таблица№5. Акт сверки

Наименование поля

Тип данных

Размер

Номер акта сверки

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Наименование поставщика

Текстовый

60

Наименование поотребителя

Текстовый

60

Сальдо

Числовой

Длинное целое.

Бульдо

Числовой

Длинное целое.

Дата счет - фактуры

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Дата платежного поручения

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Сумма

Числовой

Длинное целое.

Таблица№6. Платежное поручение

Наименование поля

Тип данных

Размер

Номер платежного поручения

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

ФИО плательщика

Текстовый

60

ФИО получателя

Текстовый

60

Банковские реквизиты

Числовой

Длинное целое.

Дата

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Назначение платежа

Текстовый

60

Таблица№7. Форма №2

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Период

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Организация

Текстовый

60

ИНН

Числовой

Длинное целое.

Вид деятельности

Текстовый

60

Форма собственности

Текстовый

60

Чистая прибыль

Числовой

Длинное целое.

Доход

Числовой

Длинное целое.

Расход

Числовой

Длинное целое.

Таблица№8. Декларация по НДС

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Налоговый период

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Наименование налогового органа

Текстовый

60

Наименование организации

Текстовый

60

ОГРН

Числовой

Длинное целое.

КПП

Числовой

Длинное целое.

Руководитель

Текстовый

60

Сумма НДС

Числовой

Длинное целое.

Таблица№9. Декларация по налогу на прибыль

Наименование поля

Тип данных

Размер

Порядковый номер

Счетчик

Длинней целое.

Последовательные значения.

Налоговый период

Дата/время

Краткий формат даты (вводится автоматически)

Наименование налогового органа

Текстовый

60

Наименование организации

Текстовый

60

ОГРН

Числовой

Длинное целое.

КПП

Числовой

Длинное целое.

Руководитель

Текстовый

60

Сумма налога

Числовой

Длинное целое.

Выручка

Числовой

Длинное целое.

Доход

Числовой

Длинное целое.

Расход

Числовой

Длинное целое.

Делись добром ;)