5.4. Синтетический учет расчетов по оплате труда

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 отражаются суммы:

оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Счет 70 корреспондирует со счетами:

Начисление и распределение оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения:

20

23

Д 25 К 70 сумма начисленной оплаты труда

29

других счетов издержек

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений:

07

08

Д 10 К 70 сумма начисленной оплаты труда

11

15

Премии, материальная помощь, доходы по акциям и вкладам в имущество предприятия:

Д 84 К 70

Выдача сумм заработной платы и пособий:

Д 70 К 50 «Касса» сумма выданной з/п

Д 70 К 76-4 «Расчет по депонированным суммам» сумма не выданной в срок (3 дня) з/п

Д 76 К 50 выплата депонированной з/п

Из начисленной заработной платы производятся удержания налога на доходы в установленных размерах, что отражается в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Прочие удержания из заработной платы учитываются на счетах 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Организация, начисляющая и выплачивающая заработную плату работникам, является плательщиком взносов во внебюджетные фонды (с 1 января 2001 г. – единого социального налога в размере 35,6% от сумм начисленной оплаты труда). Начисление единого социального налога отражается по кредиту счета 68 и дебету счетов учета источников выплаты: затрат на производство (расходов на продажу) и других источников.

20

23

Д 25 К 68/ЕСН сумма начисленного единого социального налога

26

и др.

Д 70 К 68/НД налог на доходы с физических лиц

Д 73-1 К 50 предоставление займов работникам

Учет расчетов с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки, ведется на счете 71 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Д 71 К 50 выданы денежные средства подотчетным лицам

Д 10, 41 и др. К 71 оприходованы ТМЦ, оплаченные подотчетными лицами

Д 50 К 71 возвращен в кассу остаток подотчетных сумм

С сумм начисленной оплаты труда организации производят отчисления в Фонд социального страхования РФ, Фонды обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд. Виды выплат. На которые не начисляются страховые взносы в соответствующие фонды, определены соответствующими постановлениями Правительства РФ (17, 18, 19, 20).

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации. К счету 69 могут быть открыты субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 могут открываться дополнительные субсчета.

Счет 69 кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:

счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации;

счетом 70 - в части отчислений, производимых за счет работников организации.

Кроме того, по кредиту счета 69 в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

По дебету счета 69 отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.