logo
билеты в шпорах

1. Информационное обеспечение аисбу: понятие, состав и содержание. Классификация и кодирование учетной информации.

Информационное обеспечение (ИО) - важнейший элемент АИТ - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение имеет сложную структуру, где принято выделять: внемашинное ИО, включающее в себя системы показателей данной предметной области, например бухгалтерского учета; системы классификаций и кодирования; документацию; потоки информации - варианты организации документооборота, а также внутри-машинное, куда входят различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в компьютере и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.

Классификатор - систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений (буквенных, цифровых, комбинированных). Код - условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования.

Мнемокоды - условное короткое обозначение какой-либо позиции номенклатуры. Например, первичные документы кодируются мнемокодом следующим образом: платежное поручение - ПП; приходный кассовый ордер - ПКО; материально-ответственные лица - МОЛ.

Общегосударственные классификаторы (ОК) разработаны в централизованном порядке и являются едиными для страны. (Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); ОК отраслей (ОКНХ) предназначен для анализа структуры отраслей; ОК предприятий и организаций (ОКПО) присваивается органами государственной статистики предприятиям, организациям и фирмам любой формы собственности; ОКЕИ означает единицу измерения)

Локальные классификаторы составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия и организации. Составление классификаторов выполняется в два этапа: первый - классификация информации; второй - кодирование.

Классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимостей внутри признаков.

После составления классификации выполняется следующий этап - кодирование - процесс присвоения условного обозначения различным позициям, номенклатуры. Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков.