logo
билеты в шпорах

1. Порядок освоения автоматизированной системы бухгалтерского учета. Пользовательский интерфейс программы. Технология настройки на параметры организации. Организация и постановка учета.

Новая интегрированная технология – сложный информационно-технологический и программный комплекс, проектируемый в тесной взаимосвязи. Основой обработки учетных задач являются: Первый вид связан с процессами сбора и регистрации первичных документов. Второй вид информационного обеспечения – файлы переменной и условно-постоянной информации на машинных носителях и в памяти ПЭВМ (база данных).

Файлы переменной информации формируются на основании данных первичных документов и используются однократно при решении задачи за определенный период. Файлы условно-постоянной информации создаются однократно при внедрении проекта, используются многократно и периодически корректируются

В технологическом процессе, выполняемом на ПЭВМ, можно выделить следующие этапы:

Подготовительный этап связан с подготовкой программы и информационной базы к работе. Бухгалтер заносит в машину справочные данные предприятия, корректирует план бухгалтерских счетов и состав типовых проводок. Заполняются и корректируются различные справочники: подразделений, предприятий, материалов, поставщиков, покупателей и т.д.

Начальный этап связан с операциями сбора и регистрацией первичных документов. Ввод данных первичных документов в машину происходит периодически, по мере поступления данных.

Основной этап является завершающим этапом работы с программой и связан с получением различных отчетных форм. В ходе выполнения основного этапа ПЭВМ обеспечивается получение из базы данных различных комбинированных массивов, используемых для составления отчетов.

Пользовательский интерфейс - это совокупность программных и аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с компьютером. Основу такого взаимодействия составляют диалоги. Под диалогом в данном случае понимают регламентированный обмен информацией между человеком и компьютером. Обмен информацией осуществляется передачей сообщения ( запрос информации, запрос помощи, запрос операции или функции, ввод или изменение информации).