Классификация бухгалтерских документов

Бухгалтерские документы группируются по следующим признакам.

По назначению: 1) распорядительные - в которых содержится письменное распоряжение на совершение операции (платежные поручения, плат платежные требования, чеки) 2) оправдательные - которыми оформляют уже совершенные хозяйственные операции. Они являются подтверждением факта операции (акт на выполнение работы) 3) комбинированные - содержат в себе и распоряжение на совершение операции и одновременно оправдание (расчетно-платежная ведомость на выдачу заработной платы). 4) документы бухгалтерского оформления - составляются работниками бухгалтерии, чтобы по данным оправдательных и распорядительных документов подготовить дальнейшие учетные записи.

По степени обобщения информации: 1)первичные - которыми оформляется сам факт совершения операции в том месте, где они совершаются (счета-фактуры, акты приемки-передачи, приходные и расходные кассовые ордера, товарно-транспортные накладные и др.), 2) сводные - предназначены для обобщения данных первичных документов. Например, кассовый отчет, к которому прилагаются все приходные и расходные кассовые документы за один или несколько кассовых дней, по которым составлен кассовый отчет.

По способу охвата фактов хозяйственной жизни: Разовые документы служат для оформления одного факта хозяйственной жизни (приходные и расходные кассовые ордера, требования на выдачу материалов и др.). Накопительные документы применяются для оформления нескольких однородных и периодически повторяющихся ФХЖ, например в течение недели, декады, месяца (накопительный рабочий наряд, лимитно-заборная карта и др.).

По месту составления документы подразделяются на внутренние, оформленные и применяемые внутри одного предприятия, и внешние, поступающие от других юридических и физических лиц. Внутренние документы: путевые листы, кассовые приходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости по заработной плате и др. Внешние документы: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры поставщиков, судебные и исполнительные документы и т.д.

По количеству учетных позиций документы бывают однострочные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы), и многострочные, состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная).

По характеру фактов хозяйственной жизни документы подразделяются на кассовые, банковские, материальные, расчетные.

Кроме того, документы различаются по авторскому составлению — на служебные и личные, по степени типизации — на стандартные и нестандартные, по сроку исполнения — на срочные и несрочные, по подлинности составления — на подлинные и копии (дубликаты).