3 Планирование подготовки к выполнению дипломной работы

Планирование подготовки к выполнению дипломной работы предусматривает составление графика подготовки, написания и оформления дипломной работы, а также ее предварительного и окончательного плана.

График подготовки дипломной работы позволяет студенту рационально распределить время на подготовку отдельных разделов и на оформ­ление работы в целом. Это позволит обеспечить соблюдение установленных сроков представления дипломной работы к защите.

Составление предварительного и окончательного плана дипломной работы дает возможность студенту-дипломнику сосредоточиться на изуче­нии наиболее существенных вопросов выбранной темы и, следовательно, полнее и глубже раскрыть ее содержание, обосновать свои выводы, предло­жения и рекомендации.

В графике подготовки, написания и оформления дипломной работы должны найти отражение следующие примерные этапы:

1. Подбор и первоначальное ознакомление с литературными и статистическими источниками по избранной теме;

2. Составление предварительного варианта плана дипломной работы;

3. Изучение собранной литературы, статистических материалов, дей­ствую шей практики;

4. Составление окончательного плана дипломной работы;

5. Сбор и обработка фактического материала;

6. Написание текста дипломной работы и оформление иллюстратив­ного материала (диаграмм, графиков, схем и т.п.);

7. Доработка и компьютерный набор дипломной работы, представление отдельных глав в рабочую комиссию, сформирован­ную из преподавателей кафедры:

• I главу;

• II главу и т.д.

• всю работу в целом.

8. Оформление дипломной работы с учетом замечаний, сделанных членами рабочей комиссии, представление ее на рассмотрение заведующему кафедрой (вме­сте с отзывом руководителя);

9. Передача дипломной работы на рецензию и ознакомление с замечаниями рецензента;

10. Подготовка к защите дипломной работы доклада, при необходи­мости - таблиц, схем, диаграмм и других наглядных материалов.

11. Допуск к защите готовой дипломной работы заведующим ка­федрой в срок не менее чем за три дня до официальной защиты.

Приведенный перечень этапов может быть детализирован студентом-дипломником по согласованию с руководителем работы в зависимости от объекта исследования.

При этом следует учитывать, что более подробные график и план работы в целом, а также план подготовки отдельных ее структурных частей позволяют сократить объем материала.

Составление графика производится непосредственно после получения задания на выполнение работы. Срок его составления - одна неделя после получения задания. График составляется студентом самостоятельно и согласовывается с научным руководителем дипломной работы. Вместе с завершенной дипломной работой студент сдает на кафедру график, в котором сохраняются все пометки о ходе ее вы­полнения. Один экземпляр графика должен находиться у руководителя для осуществления контроля за ходом написания дипломной работы.

Исходным моментом для составления графика являются контрольные сроки представления для рассмотрения рабочей комиссии отдельных глав дипломной работы, а также установленный директивный срок представле­ния на кафедру завершенной дипломной работы. Учитывая, что срок представления работы на кафедру является обязательным и не может быть изме­нен, студент должен предусмотреть в графике резерв времени не менее чем 5-10 дней.

Конкретное содержание графика заключается в определении времени на следующие основные этапы.

На первом этапе устанавливаются сроки ознакомления с литературными источниками, выбор направления (аспекта) содержания дипломной работы, определение круга исследуемых вопросов и ориентировочной оцен­ки глубины их проработки, а также возможных источников получения необ­ходимого фактического материала и его объема. Для этого студенту целесо­образно составить дополнительный развернутый график выполнения от­дельных работ, т.к. выбор направления в разработке темы дипломной рабо­ты и установление круга исследуемых вопросов по существу предопределя­ют время, необходимое дли основных этапов исследования.

Для второго этапа в графике достаточно предусмотреть 2-3 дня, его детализация не требуется.

Третий этап касается расширения и углубления теоретических представлений о теме дипломной работы и, что самое важное, формирования знаний о взаимосвязи теоретических положений с практикой ведения бухгалтерского учета и осуществления анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Поэтому в графи­ке должны быть пункты, предусматривающие изучение реализации теоретических положений в повседневной деятельности тех структурных подразделений организаций, в которых студент проходит преддипломную практику. С этой связи целесообразно согласовать содержание и сроки работ по гра­фику дипломной работы с графиком прохождения практики. Такое согласо­вание следует провести, пользуясь советами руководителя преддипломной практикой от предприятия (организации). Внимание, которое необходимо уделить согласованию графиков подготовки дипломной работы и прохож­дения практики нужно для того, чтобы иметь достаточные основания для разработки на следующем, четвертом, этапе окончательного плана диплом­ной работы и уточнения сроков графика по написанию отдельных ее частей.

На пятом этапе в графике нужно отдельно предусмотреть сроки сбора фактических материалов по конкретным структурным подразделениям места практики, обращая внимание не только на получение совокупности данных, вплоть до конечных показателей, но и уяснения методики их формирования. Следует не упускать из виду пункты, регламентирующие обработку полученных материалов, т.к. в последующем, на стадии обобщения и анализа, обычно выявляется потребность в получении дополнительных данных или консульта­ций практических работников, но методике формирования тех или иных пока­зателей. На этом этапе предусматриваются сроки написания не только отдель­ных глав, но и параграфов. При этом в графике отражается намеченная после­довательность в написании текста работы, которая может отличаться от за­фиксированной в плане. Так, например, «Введение» обычно пишется после окончания подготовки остальных частей дипломной работы и их корректировки по замечаниям руководителя. Кроме того, применяются два подхода в последовательности написания глав. В некоторых случаях сначала пишутся вторая и третья глава, а затем первая, содержанием которой являются теоре­тические положения предмета исследования. Иногда дипломная работа пи­шется согласно указанной в плане последовательности глав: введение, первая, вторая, третья и заключение. Данный подход более целесообразен.

Вопрос о выборе последовательности работы над главами и их написание зависит от характера дипломной работы, условий получения фактиче­ского материала, сложности обработки, целей и задач, поставленных студен­том-дипломником.

На шестом этапе в графике нужно отразить сроки доработки отдель­ных частей дипломной работы после просмотра их руководителем.

Седьмой и восьмой этап, включенный в график, пояснений не требуют.

На девятом этапе следует предусмотреть сроки подготовки устного доклада перед Государственной экзаменационной комиссией и документации по презентации работы, в том числе наглядных пособий, иллюстрирующих ключевые положения ди­пломной работы. Наглядные пособия (таблицы, схемы, графики и т.д.) сле­дует выполнять на стандартных листах формата А-4 (семь экземпляров). Наглядные пособия могут выполняться на специальных носителях, предпо­лагающих возможность использования ТСО.

Сроки, указываемые в графике подготовки дипломной работы, долж­ны быть увязаны со сроками ее представления для рассмотрения на заседа­нии рабочей комиссии, сформированной на кафедре.

Подготовка плана дипломной работы и его составных частей являют­ся важной и ответственной стадией при подготовке и исследовании избран­ной студентом темы. Значимость этой стадии определяется тем, что в ходе формирования плана получает свое конкретное выражение общая направленность в развитии темы дипломной работы, обосновываются масштабы и глубина исследования, круг привлекаемой литературы, намечаются объекты и источники получения практического материала. В процессе составления плана предопределяются и теоретический уровень, и практическое значение дипломной работы в целом.

При составлении плана студент-дипломник может воспользоваться примерным планом дипломной работы по избранной им теме, приведенным в данных методических указаниях. План может составляться в предвари­тельном и окончательном вариантах. Окончательный вариант плана сохра­няет преемственность начального по направленности содержания работы, целям и задачам исследования темы. Однако в нем в зависимости от нали­чия литературного и фактического материала может быть уточнена и конкретизирована общая направленность дипломной работы, выделены более существенные, чем предполагалось вначале, вопросы теоретического, и практического характера. Коренным изменениям предварительный план подвергается редко: это обстоятельство свидетельствует о поверхностном отношении к подготовке дипломной работы вообще.

Студент-дипломник самостоятельно составляет предварительный план работы и не позднее чем через две недели после получения задания на ее выполнение представляет его для рассмотрения руководителю.

При написании дипломной работы план подготовки становится ее основой. Этому служит включение в план узловых вопросов темы, исходя из выданного задания на ее выполнение.

Дипломная работа обычно состоит из введения, трех глав и заключе­ния. Каждая глава подразделяется на параграфы (от 2 до 4). При формиро­вании плана нужно определить содержание глав и дать им названия.

Названия глав могут соответствовать наименованиям узловых вопро­сов, указанных в задании, но, возможно, что ознакомление с литературными источниками подскажет студенту необходимость иного наименования глав, а узловой вопрос станет параграфом главы. Наличие параграфов говорит об обдумывании содержания каждой главы и определении последовательности вопросов, которые будут в них рассматриваться.