Вопросы для самоконтроля:
Раскройте особенности организации комплекса сбора и документирования первичного учета.
Сколько существует способов формирования первичных данных?
В чем особенности автоматизированного документирования?
Каков порядок оформления первичных данных с помощью ЭВМ.
Литература: [1, 2, 3, 4, 5, 10, 12]
Тема 5. Операция отображения выходной информации.
1. Классификация и состав выходной информации учета, контроля и анализа.
2. Требования к выходной, учетной и аналитической информации
3. Способы формирования выходной информации
4. Особенности формирования системы отображения выходной информации в диалоговом режиме
1. Классификация и состав выходной информации учета, контроля и анализа.
При ведении учета, контроля и анализа с помощью АРМБ функция обработки данных отделяется от пользователя и осуществляется в форме, не доступной для человеческого восприятия.
Поэтому возникает необходимость отображения выходной информации, содержащейся на машиносчетном носителе, в виде, пригодном для восприятия и использования учетным персоналом. Отображение выходной информации в условиях применения АРМБ осуществляется в реальном масштабе времени, т.е. наблюдается сближение процессов формирования, отображения и использования выходной информации.
Выходной информацией учета являются учетно-расчетные показатели, необходимые для контроля и анализа для производственно-хозяйственной деятельности предприятия, подготовки управленческих решений, используемой в целях подтверждения достоверности учетной информации и контроля функционирования АРМБ. К выходной информации также относится информация, предназначенная для использования в последующих учетных циклах и для решения задач на смежных АРМ.
По назначения выходные формы документов делятся на:
-основные документы;
-вспомогательные документы.
Основные документы служат основным функциональным целям бухгалтерского учета, контроля и анализа и должны отвечать методологическим требованиям и правила ведения регистров бухгалтерского учета.
Вспомогательные документы содержат разнообразные разовые и периодические сведения, используемые только для справочных, контрольных и управленческих целей и не требуется непосредственно для осуществления конкретных управленческих решений.
По содержанию документы делятся на:
-оборотные ведомости;
-ведомости движения средств и их источников;
-инвентаризационные ведомости;
-группировочно-аналитические ведомости;
-ведомости;
-ведомости по документированным операциям;
-ведомости для управления предприятием.
Содержание выходных документов должно обеспечивать возможность проверки правильности результирующей информации и ее соответствие информации первоначальных документов.
Как правило, выходная информация выдается по запросу, и поэтому наиболее приемлемый формат ее отображения является фрагментарные документы и видеограммы.
Перевод полных выходных документов в «безбумажный» вид и удовлетворение текущих нужд бухгалтерского учета фрагментарными документами и видеограммами дает основание считать комплекс полных документов человекочитаемой копией учетных регистров, имеющих с подлинником одинаковую юридическую силу.
Состав показателей видеограмм должен соответствовать информации полных выходных документов (учетных регистров) ,переведенных в «безбумажный»вид. Информация видеограмм может быть выведена в виде фрагментарного документа, и наоборот.
- Керченский государственный морской технологический университет
- Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- 6.030509 «Учет и аудит»
- Содержание
- Введение
- Тема 1. Характеристика форм автоматизированного бухгалтерского учета.
- 1. Автоматизация учета на основе традиционных форм счетоводства.
- 2. Организация учета с использованием машинных форм учета.
- Вопросы для самоконтроля:
- Тема 2. Концепция построения армб
- Вопросы для самоконтроля:
- 2. Способы формирования, корректировки и отображения нси.
- Вопросы для самоконтроля:
- 2. Этапы и способы формирования первичных данных.
- 3. Автоматизированное документирование.
- 4. Порядок оформления первичных данных.
- Вопросы для самоконтроля:
- 2. Требования к выходной, учетной и аналитической информации
- 3. Способы формирования выходной информации
- 4. Особенности формирования системы отображения выходной информации в диалоговом режиме
- Вопросы для самоконтроля:
- 3. Автоматизация комплекса задач по учету основных средств.
- 4. Автоматизация учета нематериальных активов.
- 5. Прогнозирование использования основных средств с помощью армб по учету основных средств.
- Релевантная модель анализа целесообразности замены оборудования.
- Вопросы для самоконтроля:
- Тема 7. Автоматизация учета товарно-материальных ценностей
- 2. Автоматизация учета тмц
- Головное меню
- 3. Особенности автоматизации учета мбп
- 4. Организация автоматизированной обработки результатов инвентаризации тмц
- 5. Прогнозирование использования материальных ресурсов с помощью армб.
- Вопросы для самоконтроля:
- Тема 8. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда
- 2. Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда
- 3. Организация автоматизированного учета выработки и оплаты труда рабочих сдельщиков
- Перечень первичных документов
- Головное менюАрм усзп
- Головное меню
- Головное меню арм утзп
- 7. Моделирование учета труда и его оплаты с использованием армб
- Вопросы для самоконтроля:
- Тема 9. Автоматизация учета затрат на производство продукции.
- 1. Характеристика комплекса задач по учету затрат на производство.
- 2. Армб по учету затрат на производство в структурных подразделениях.
- 3. Сводный автоматизированный учет затрат на производство в бухгалтерии.
- 4. Моделирование затрат на производство с помощью армб.
- V реализации
- Вопросы для самоконтроля:
- Тема 10. Автоматизация учета готовой продукции и ее реализация.
- 2. Назначение армб I категории по учету готовой продукции.
- Карточка учета готовой продукции.
- Ведомость движения готовой продукции на складе за
- Ведомость отгрузки готовой продукции за
- 3. Назначение и характеристика армб II категории по учету готовой продукции и её реализации.
- Вопросы для самоконтроля:
- Тема 11. Автоматизация учета финансово-расчетных операций.
- Ежедневная ведомость движения денежных средств по счету 30
- Ведомость счетов к получению по срокам оплаты по состоянию на_____________
- Ведомость по движению валютных средств за_________
- Вопросы для самоконтроля:
- Тема 12. Автоматизированная обработка информации по сводному учету и составлению отчетности
- Ведомость учета прибыли от реализации продукции за период
- Ведомость расчета получения максимальной прибыли по предприятию за период
- Вопросы для самоконтроля:
- Тема 13. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
- Список рекомендуемой литературы
- Информационные системы и технологии в учете, часть іі
- 6.030509 «Учет и аудит»
- 98309 Г. Керчь, Орджоникидзе, 82