2. Первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда

При автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда применяются следующие классификаторы:

1. Отделов и цехов предприятия – справочник структурных подразделений;

2. Категорий работающих, разрядов и профессий;

3. ФИО работников (табельный номер);

4. Видов оплат и удержаний;

5. Синтетических счетов и субсчетов;

6. Видов затрат и др.

Учет выработки и зарплаты осуществляется на основе различных первичных документов. Наибольшее их количество применяется для оформления выработки рабочих сдельщиков. Содержание и порядок исполнения таких документов зависят от характера производства, технологического процесса, системы контроля продукции и т. п. В настоящее время используется несколько типовых вариантов первичной документации по учету выработки.

В условиях массового поточного производства и при бригадной организации работ учет ведется в полумесячном или месячном рапорте о выработке (типовая конфигурация форма Т-17, Т-17а, Т-22), а начисление заработка каждому работнику бригады производится в соответствии с его выработкой. При серийном характере производства для этого используется маршрутный лист в сочетании с рапортом о выработке и приемке работ за смену или с накопительным нарядом (типовая форма Т-38, Т-22, Т-40, Т-28).

На предприятиях и в цехах (на участках) с индивидуальным и мелкосерийным характером производства применяются индивидуальные и бригадные наряды на сдельную работу (типовая форма Т-40, Т-17). Выполнение операций, не предусмотренных технологическим процессом, оформляется листком на доплату (типовая форма Т-48), а учет простоев – листком о простое (типовая форма Т-16).

Учет отработанного времени ведется в табеле (типовая форма Т-12), где отмечаются все явившиеся и неявившиеся сотрудники или регистрируются лишь отклонения (неявки, опоздания и т. д.). Ведение табеля непосредственно в цехах и отделах мастерами, начальниками отделов и участков позволяет сделать его более точным и устранить функциональное и информационное дублирование. Он служит основным документом для начисления повременной оплаты труда, доплат за работу в вечернее и ночное время и т. д. Кроме того, возможен вариант автоматизированного ведения табеля на ПК.

Помимо форм массовых первичных документов, используется записка, акты на брак, приказы о переводе, приеме на работу и т. д. При большом количестве документов, они комплектуются в пачки по 100-150 документов и сдаются в расчетный отдел под расписку, где регистрируются в журнале приемки. По УТЗП применяются различные нормативно-справочные данные, которые целесообразно выделить в виде справочников.