6.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Основным счетом, связанным с учетом реализации, является счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Это активно - пассивный счет. На нем в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию. Сальдо этого счета показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость сданных заказчику работ, услуг, продукции, но не оплаченных; сальдо кредитовое - сумму полученных авансов: оборот по дебету - отпускную стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце и сумму погашенных авансов; оборот по кредиту - суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности.

Аналитический учет на этом счете ведут в разрезе покупателей и каждого отгрузочного и платежного документа. При этом целесообразно выделить субсчета для учета расчетов по авансам в рублях и в валюте и расчетов с покупателями в рублях и в валюте (иностранными покупателями).Покупатели и заказчики должны погасить задолженность по приобретенным товарно-материальным ценностям в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки.

При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, получив отсрочку платежа. Кроме того, настоящее время они могут расплатиться путем встречной поставки товаров или выполнением работ (услуг), переуступив долг другой организации, а также используя иные формы расчетов.

Условиями договора партнеры могут предусмотреть аванс в определенном размере. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций учет поступивших авансов ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При этом организация должна обеспечить обособленный учет поступивших авансов. Для обеспечения этого условия целесообразно открыть отдельные субсчета , выделив расчеты по авансам, полученным от российских и иностранных покупателей и заказчиков.

В учете производятся следующие записи:

• дебет счетов 51, 52 кредит счета 62/Авансы полученные – зачислен на расчетный (валютный) счет аванс от покупателя;

• дебет счета 62/Авансы полученные кредит счета 68/ Расчеты по НДС – начислен в бюджет НДС при получении аванса;

• дебет счета 62/Счет-фактура кредит счета 90/1 – предъявлен счет-фактура покупателю при условии фактической отгрузки;

• дебет счета 90/3 кредит счета 68/ Расчеты по НДС – начислен в бюджет НДС;

• дебет счета 62/Авансы полученные кредит счета 62/ Счет-фактура – засчитана сумма полученного аванса;

• дебет счета 62/Авансы полученные кредит счета 68/ Расчеты по НДС (сторно) – сторнируется сумма НДС, начисленная при получении аванса.