9.2. Понятие и классификация расходов организации
Правила отражения в бухгалтерском учете информации о расходах установлены в Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Требования этого нормативного документа распространяются на все коммерческие организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, за исключением кредитных и страховых.
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)2.
Однако не всякое выбытие активов приводит к уменьшению экономических выгод. Не признается расходами организации выбытие активов3:
в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);
вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);
по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;
в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
в погашение кредита, займа, полученных организацией.
Так же как и доходы, расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ или оказанием услуг.
К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование но договору аренды своих активов, в том числе нематериальных; расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, в том случае, если эти виды деятельности являются основными для организаций. Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.
Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и сумма неоплаченной кредиторской задолженности.
Величина оплаты определяется исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком с учетом всех скидок и накидок. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет расходы в отношении аналогичных МПЗ, ценностей, работ, услуг либо предоставления во временное пользование аналогичных активов.
При оплате приобретаемых ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде рассрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету вместе с суммой начисленных процентов.
Расходы по обычным видам деятельности формируют1:
расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;
расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).
При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам1:
материальные затраты;
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация;
прочие затраты.
Для целей управления и контроля в бухгалтерском учете необходимо организовать учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно с учетом отраслевой специфики.
Для того чтобы в бухгалтерском учете величина расхода была признана, необходимо выполнение следующих условий2:
расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
сумма расхода может быть определена;
имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Эта уверенность имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Если не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.
Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.
В соответствии с принципом временной определенности фактов хозяйственной деятельности (методом начисления) расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы осуществления. Если организацией принят порядок признания выручки от продажи продукции и товаров, выполненной работы или оказанной услуги после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности.
Прочими расходами являются3:
расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
возмещение причиненных организацией убытков;
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
курсовые разницы;
сумма уценки активов;
перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
прочие расходы.
Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).
Для целей бухгалтерского учета величина прочих расходов определяется в порядке, аналогичном величине прочих доходов. Они учитываются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы», а по окончании отчетного года они подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации.
- Бухгалтерский учет и анализ
- Бухгалтерский учет и анализ
- Введение
- Раздел 1. Основы бухгалтерского учета глава 1. Сущность и функции бухгалтерского учета
- 1.1. История возникновения и развития учета
- 1.2. Понятие о хозяйственном учете, его виды и измерители
- 1.3. Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета
- Глава 2. Предмет и объекты бухгалтерского учета
- 2.1. Предмет бухгалтерского учета и объекты хозяйственной деятельности
- 2.2. Классификация имущества экономического субъекта по видам и размещению
- 2.3. Классификация имущества экономического субъекта по источникам образования
- Глава 3. Методы и приемы бухгалтерского учета
- 3.1. Метод бухгалтерского учета и его элементы
- 3.2. Балансовое обобщение учетной информации
- 3.3. Счета и двойная запись
- Глава 4. Принципы организации бухгалтерского учета
- 4.1. Общие принципы организации бухгалтерского учета
- 4.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета
- 4.3. Бухгалтерский аппарат: его структура и функции
- Раздел 2. Бухгалтерский финансовый учет глава 1. Учет основных средств
- 1.1. Понятие основных средств и их оценка
- 1.2. Формы первичной документации по учету основных средств
- 1.3. Учет поступления основных средств
- 1.4. Учет амортизации основных средств
- 1.5. Учет затрат на восстановление основных средств
- 1.6. Учет выбытия основных средств
- Глава 2. Учет нематериальных активов
- 2.1. Понятие нематериальных активов и их оценка
- Учёт поступления и создания нематериальных активов
- Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
- Учет амортизации нематериальных активов
- Учёт выбытия нематериальных активов
- Глава 3. Учет материалов
- 3.1. Понятие и классификация материалов
- 3.2. Оценка материалов
- 3.3. Документальное оформление движения материалов
- 3.4. Учет материалов на складах и в бухгалтерии
- 3.5. Учет движения материалов
- Глава 4. Учет затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции
- 4.1. Понятие затрат на производство и их классификация
- 4.2. Учет прямых затрат
- 4.3. Учет косвенных расходов
- 4.4. Учет потерь от брака
- 4.5. Учет затрат вспомогательных производств
- 4.6. Сводный учет затрат на производство
- 4.7. Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции
- Глава 5. Учет готовой продукции и ее реализации
- 5.1. Понятие готовой продукции и её оценка
- 5.2. Учет движения готовой продукции
- Глава 6. Учет расчетов
- 6.1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности
- 6.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- 6.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
- 6.4. Учет расчетов с использованием векселей
- 6.5. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
- 6.6. Учет расчетов с подотчетными лицами
- 6.7. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- 6.8. Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами
- Глава 7. Учет денежных средств
- 7.1. Учет денежных средств в кассе
- 7.2. Учет денежных средств на расчетных счетах в банках
- 7.3. Учет денежных средств на валютных счетах в банках
- 7.4. Учет денежных средств на специальных счетах в банках
- Глава 8. Учет финансовых вложений
- 8.1. Понятие, виды и оценка финансовых вложений
- 8.2. Учет ценных бумаг
- 8.3. Учет акций
- 8.4. Учет облигаций
- 8.5. Учет долгосрочных векселей
- 8.6. Учет совместной деятельности
- 8.7. Учет выданных займов
- Глава 9. Учет финансовых результатов
- 9.1. Понятие и классификация доходов организации
- 9.2. Понятие и классификация расходов организации
- 9.3. Учет финансового результата от обычных видов деятельности
- 9.4. Учет прочих доходов и расходов
- 9.5. Учет конечного финансового результата
- Глава 10. Учет собственного капитала и заемных средств
- 10.1. Формирование и учет уставного (складочного) капитала
- 10.2. Формирование и учет добавочного капитала
- 10.3. Формирование и учет резервов
- 10.4. Учет заемных средств
- Глава 11. Бухгалтерская финансовая отчетность
- 11.1. Сущность отчетности и общие требования к ней
- 11.2. Виды и состав отчетности
- 11.3. Порядок составления и представления отчетности
- Раздел 3. Экономический анализ глава 1. Теоретические аспекты экономического анализа
- 1.1. Экономический анализ: понятие, предмет, задачи, субъекты, виды и информационная база
- 1.2. Метод и методика экономического анализа
- Глава 2. Анализ финансового состояния экономического субъекта
- 2.1. Анализ финансовго состояния: понятие, задачи и информационная база
- 2.2. Система показателей для анализа финансового состояния
- 2.3. Формула дюпона и особенности ее использования
- Глава 3. Анализ финансовых результатов деятельности экономического субъекта
- 3.1. Задачи анализа финансовых результатов и источники информации
- 3.2. Система показателей финансовых результатов
- 3.3. Анализ прибыли до налогообложения
- 3.4. Факторный анализ прибыли от продаж
- 3.5. Анализ прочих доходов и расходов
- 3.6. Анализ чистой прибыли
- 3.7. Анализ рентабельности
- Глава 4. Анализ себестоимости продукции (работ, услуг) коммерческой организации
- 4.1. Задачи анализа себестоимости продукции (работ, услуг) и система показателей
- 4.2. Анализ общей суммы затрат на производство продукции в целом, по экономическим элементам и статьям калькуляции
- 4.3. Анализ затрат на 1 рубль продукции
- 4.4. Факторный анализ отклонений по статьям калькуляции
- 4.5. Операционный анализ (анализ «затраты – объем – прибыль»)
- Глава 5. Анализ использования производственных ресурсов коммерческой организации
- 5.1. Анализ основных средств коммерческой организации
- 5.2. Анализ использования материальных ресурсов коммерческой организации
- 5.3. Анализ использования трудовых ресурсов коммерческой организации
- Библиографический список
- Приложения оглавление
- Раздел 1. Основы бухгалтерского учета 4