Головное менюАрм усзп

Таблица 8.2

Функция «Ввод» предназначена для ввода с клавиатуры информации бригадных нарядов и табеля учета рабочего времени. Для этой цели предусмотрены 3 режима:

1. Бригадные наряды;

2. Индивидуальные наряды;

3. Табель.

При вызове первого режима появляется трафарет для ввода с бригадных нарядов сведений о выработке, норм времени, расценке, сумме, времени нормирования. Для этого пользователь должен ввести подразделение, месяц, номер бригады, наряда, шифр производственных затрат, вид расчета, начисление зарплаты и др. (например, процент премии).

Работа во втором режиме производится аналогично первому, но данные заносятся по табельному номеру.

При входе в третий режим появляется специальный трафарет, по которому вводятся данные по каждому члену бригады: номер подразделения, месяц, табельный номер, номер бригады, номер расчета, вид расчета, время фактическое, КТУ, процент премии, тарифная ставка, вид доплат.

Функция «Просмотр» включает 6 режимов, каждый из которых предназначен для просмотра введенных данных и их корректировки. Содержание видеограмм аналогично информации, введенной с рабочих нарядов и табеля учета рабочего времени. На экран выводится информация исходных массивов (наряды и табель), а также сводных: сведения о начислении зарплаты по рабочим, в разрезе категорий.

Функция «Расчет» включает 3 режима: расчет табеля по бригадам, по подразделениям и свод.

В первом режиме расчет осуществляется по каждой бригаде и подразделению отдельно, поэтому при входе в него необходимо выбрать конкретный номер бригады и подразделения. Далее, по выбранной бригаде в соответствии с поставленным видом расчета выполняются следующие процедуры: из массива «Бригадные наряды» по виду оплат выбирают записи по всем нарядам бригады; из массива «Табель» выбирают записи с этим номером бригады и наряда, затем согласно виду расчета осуществляется распределение показателей «Сумма» и «Сумма премий» из бригадных нарядов по виду оплат всем табельным номерам и рассчитанные суммы заносятся в табель.

Режим «Расчет табеля по подразделениям» осуществляется в той же последовательности, что и предыдущий.

После расчета всех бригад из массива «Индивидуальные наряды» в массив «Табель» добавляются данные, относящиеся к данному подразделению.

Режим «Свод» формирует 3 сводных массива начислений для выработанного подразделения: по табельным номерам, категориям и профессиям, шифрам производственных затрат. Начисление первого вида формируется путем сжатия массива «Табель» в разрезе табельных номеров и видов оплат (для передачи в АРМ УТЗП). Массив сведений о сотрудниках по категориям и профессиям формируется из массива «Табель» и справочника «Лицевой счет» и необходим для получения выходной информации. Массив по шифру производственных запасов формируется на основе нарядов и используется для передачи в АРМ УТЗП.

Функция «Картотека» предполагает работу с НСИ.

Функция «Печать» позволяет отпечатать наряды, табель, ведомости начислений по табельным номерам, по шифрам ПЗ.

Сервисные функции включают перенос данных на дискету, удаление данных и подготовку файлов для АРМ УТЗП.

4. Автоматизация табельного учета отработанного времени и неявок

Для этой цели используется АРМ ТУ, которое предназначено для работников, ведущих табельный учет. Оно охватывает ввод данных о неявках (традиционный вариант формирования первичной документации), получение информации по видам явок и отклонений. Программный комплекс связан с АРМ УТЗП и является поставщиком файлов по отработанному времени и неявкам. Это позволяет автоматизировать процесс ввода данных и предусмотреть в АРМ УТЗП пакетный режим расчета разных видов начислений. В АРМ ТУ используются следующие НСИ: справочник подразделений, справочник обозначений видов явок и неявок, справочник сотрудников.

АРМ ТУ формирует ведомости неявок, доплат, начислений и отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня, справку по табельному номеру.

АРМ ТУ обеспечивает выполнение следующих функций: календарь, табель, сервис и разное.