3. Особенности автоматизации учета мбп

Аналитический учет МБП ведется на местах хранения (складской учет) и в эксплуатации. В первом случае он аналогичен методу учета материалов, а во втором случае имеет свои особенности.

МБП в эксплуатации делится на следующие группы: инструменты, спецодежда и спецобувь, хозяйственный инвентарь, специальные приспособления. Внутри каждой группы они учитываются по местам хранения и используются.

Для автоматизации учета применяются справочники структурных подразделений, МОЛ, ТМЦ, счетов и др. Помимо первичных документов ( таких же как и для оформления МЦ), для учета МБП применяются извещение на сдачу на склад пришедшего в негодность инструмента, записка мастера на выдачу работникам из кладовой инструмента, акт на выбытия МБП.

Разработка на ПЭВМ первичных документов по учету МБП проводится следующим образом:

1. МБП при отпуске в эксплуатацию списывается со счета 22 на соответствующий счет затрат и закрепляются в количественном выражении за МОЛ или структурным подразделением;

2. документы по приходу и расходу объединяются по установленным группам. По ним на ПЭМВ производится таксировка, затем подсчет суммы по группам предметов и цехам.

3. на основании данных первичных документов по учету МБП формируются выходные документы:

• ведомость отпуска МБП

• ведомость прочего выбытия МБП

• оборотная ведомость по МБП.