33. Оформлення матеріалів ревізії.

Оформлення матеріалів ревізії – це третій етап проведення ревізії, який є завершальним в її без­посередньому проведенні. Керівник ревізійної групи вивчає по­дані йому розділи акта ревізії, перевіряє повноту виконання про­грами, планів проведення ревізії, їх якість, у разі необхідності призначає додаткові перевірки для уточнення висновків по суті порушень і недоліків. Потім він складає загальний акт ревізії як документ про результати ревізії фін.-госп. ді-сті ревізованого під-ва. Акт складається з двох частин: загальна (вступ) і результатив­на. У загальній (вступній) частині вказуються: повна назва цьо­го документа (дата, місце складання); підстава для проведення ревізії (дата, № наказу орг-ї, яка призначила ревізію); реві­зований період; персональний склад ревізійної групи; керівні посадові особи (керівник та голбух під-ва) з ви­значенням терміну їх роботи за ревізований період; дані про попередню ревізію (ким проведена, за який період); термін про­ведення даної ревізії. Вступна частина закінчується фразою «Ревізією встановлено:». Результативна частина акта ревізії являє собою системати­зований перелік виявлених у ході ревізії порушень і недоліків, зловживань у фін.-госп. ді-сті ревізованого під-ва чи орг-ї. У результативній частині акта можуть бути ви­ділені такі розділи: І. Грошові кошти. II. Розрахункові операції. III. ОЗ, нематеріальні активи. IV. ТМЦ. V. Вир-во і реалізація. VI. Витрати, с/в. VII. Фін. рез., фонди, резерви. VIII. Капітальні вкладення. IX. БО і звітність. X. Виконання рішень за результатами попередньої ревізії. XI. Додатки до акта.

Основні вимоги до змісту результативної частини акта ревізії: а) до акта ревізії повинні включатися тільки перевірені доку­ментально обґрунтовані факти порушень; б) факти порушень мають викладатися чітко, ясно, доступно для розуміння; в) стосовно кожного факту порушень, відображеного в акті ревізії, треба стисло викласти суть порушення з посиланням на конкретні нормативні документи уряду, а також докази (додатки до акта, первинні документи, облікові реєстри, суми, посадові особи, які видали неправомірні розпорядження, та особи, які їх виконали); г) в акті не повинно бути виправлень, підчисток, помарок; д) у висновках про суть порушень не можна кваліфікувати дії посадових осіб ревізованого під-ва висловами типу «ан­тидержавна політика», «крадіжки», «злочинець», «шахрай», «привласнив державне майно», «безвідповідальне ставлення» і т. п. Акт ревізії складається в трьох примірниках. Його підпису­ють: керівник ревізійної групи, керівник і голбух ре­візованого під-ва, орг-ї, які на першому примірнику акта ставлять підписи, дату про одержання акта. При наявності заперечень або зауважень по акту ревізії (пере­вірки) керівник чи голбух роблять про це застере­ження перед своїми підписами і не пізніше ніж через 5 днів з дня їх підписання подають з цього приводу пояснення чи заперечен­ня. Ревізори повинні в 15-денний термін дати по цих документах письмовий висновок, який затверджується керівником контроль­но-ревізійного відділу. У разі відмови посадових осіб від підписання акта по наслід­ках ревізії або перевірки службові особи ДКРС засвідчують це відповідним актом та своїми підписами. Керівник ревізійної групи повинен здати матеріали ревізії ке­рівникові відповідного підрозділу контрольно-ревізійної служби для розгляду і приймання. У разі неякісного проведення ревізії може бути призначена додаткова перевірка чи навіть повторна ревізія. Про розгляд і прийняття матеріалів ревізії (перевірки) ке­рівник контрольно-ревізійного відділу робить запис на останній сторінці акта: «Акт ревізії прийнято» та ставить дату і підпис.