63. Вказати напрями контролю розрахунків з підзвітними особами і пояснити методику перевірки обґрунтованості бухгалтерських записів на рахунках бо.

Послідовність та основні напрями перевірки: 1) Контроль дотримання правил видачі авансів підзвітним особам (методом нормативно-правової перевірки за датами видачі з каси, обсягами сум, цільовим призначенням). 2) Перевірка доцільності, правомірності та правильності оформлення відряджень окремих працівників. Тобто потрібно з’ясувати, чи дійсно існувала потреба у відрядженні конкретного працівника. Термін відрядження в Україні не повинен перевищувати 30 діб, а за кордон – не більше 60 діб. 3) Контроль авансових звітів на повноту та достовірність документів з витрат, які підлягають відшкодуванню підзвітним особам, оформлення документів та авансових звітів. 4) Перевірка правильності визначення розмірів відшкодування витрат на відрядження по авансових звітах. За наявності підтверджувальних документів відшкодовуються витрати: наймання житлового приміщення; транспортні витрати; витрати на службові телефонні переговори; витрати на харчування; витрати на оформлення закордонних паспортів; витрати на бронювання білетів (не більше 50% їх вартості). У разі, коли до рахунків на оплату вартості проживання у готелях не включаються витрати на харчування, добові для відряджень у межах України = 18 грн, для відрядження за кордон = 280 грн. 5) Контроль обґрунтованості бух. записів при відображенні операцій з видачі авансів, повернення надлишкових невикористаних сум, списання за рахунок відповідних джерел коштів (на витрати вир-ва, обігу чи за рахунок інших джерел). При цьому контролюється правильність визначення кореспонденції рахунків, виходячи зі змісту господарської операції, відображеної в первинному документі. Особлива увага звертається на правомірність та обґрунтованість внесення виправлень, коригування помилок за минулі періоди. При контролі обґрунтованості бух. записів у Журналі 3, Відомості 3.2 ревізор звертає увагу на те, як відображено операції у БО з видачі авансів, повернення невикористаних сум, списання сум відшкодування на витрати під-ва. 6) Перевірка правильності узагальнень (підсумків оборотів за місяць). 7) Перевірка стану контролю бухгалтерії за своєчасністю розрахунків. Підзвітні особи повинні в триденний термін після закінчення строку відрядження здати до бухгалтерії авансовий звіт, до якого додаються: посвідчення на відрядження; проїзні документи; документи про наймання житла; акти; інші документи, що підтверджують витрати, здійснені підзвітною особою; чеки; квитанції; довідки. Ревізор повинен фіксувати, як порушення, факти видачі готівки особам, які не відзвітувалися за попередні аванси, видачі її в явно завищених розмірах, а також видачі особам, які не є працівниками підприємства, або видачі її без дозволу керівництва та дійсної потреби для підприємства.