Журнал-ордер № 10 Издержки производства

Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, в которой для каждого счета отведена отдельная страница, и она ведется в течение года.

В главную книгу переносятся обороты из разных журналов-ордеров, и подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся общей суммой. В Главной книге по каждому счету выводится остаток на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется подсчетом общей суммы оборотов по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных сальдо в Главной книге составляется баланс.

Накопительные ведомости, журналы-ордера, и Главная книга формируют достаточно данных для составления отчетности. Схематично связь регистров журнально-ордерной формы можно показать следующим образом:

Преимущества журнально-ордерной формы состоят в уменьшении объема работы, более наглядная увязка синтетического и аналитического учета, труд бухгалтера более равномерный.

Субъекты малого бизнеса могут применять упрощенную форму бухгалтерского учета. Основными учетными регистрами в данном случае являются:

• Ведомость учета основных средств, начисленного износа.

• Ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного поставщикам.

• Ведомость учета затрат на производство.

• Ведомость учета денежных средств и фондов.

• Ведомость учета расчетов и прочих операций.

• Ведомость учета продажи.

• Ведомость учета расчетов с поставщиками.

• Ведомость учета заработной платы.

Все указанные регистры являются комбинированными, записи производятся на основе первичных документов, как в синтетическом, так и аналитическом разрезе. Для обобщения данных учета и контроля правильности записей составляется в конце месяца регистр шахматной формы. Взаимосвязь регистров показана на схеме:

Из ведомостей учета в шахматную ведомость заносят обороты по кредиту синтетического счета в корреспонденции с дебетом разных счетов и суммируют обороты по дебету счетов. Равенство дебетовых и кредитовых оборотов говорит о полноте отражения операций в ведомостях текущего учета. На основе шахматной ведомости составляется оборотная ведомость, остатки по счетам из которой переносятся в баланс.

В современных условиях распространены различные автоматизированные программы бухгалтерского учета на основе использования персональных компьютеров. Наиболее распространенной программой является «1С-Бухгалтерия», которая дает возможность одновременно работать с планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные отчетные формы. Она может базироваться как на мемориально-ордерной, так и на журнально-ордерной форме.

Бухгалтер проверяет и обрабатывает первичные документы и вводит содержащиеся в них данные в компьютер. На основе введенной информации и выбранной корреспонденции счетов формируется Журнал хозяйственных операций, который можно распечатать. Кроме того, можно получить промежуточную информацию, систематизированную в журналах-ордерах, сальдовых оборотных ведомостях, составить баланс и другие отчетные формы.